留学时间管理规划_留学时间管理规划书
接下来,我将为大家详细解析一下留学时间管理规划的问题,希望我的回答可以解决大家的疑惑。下面,让我们来探讨一下留学时间管理规划的话题。
文章目录列表:
1.怎么进行时间管理?2.超实用时间管理法
3.大学生应该如何合理规划时间?怎样做到合理利用时间?
4.如何时间管理?
5.时间管理的方法和技巧
6.大四下学期了,想要出国留学,请问都需要准备什么呢?
怎么进行时间管理?
怎样做好时间管理呢?
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
如何进行有效的时间管理
一、制定时间管理的行动计划
哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
二、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
三、树立明确的时间管理目标
成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。
一个有效的目标必须具备这些特性:
1.具体性
有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。
2.可衡量性
任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
3.可达性
无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。
4.任何目标都应该考虑时间的限定
不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
四、应用时间管理技巧
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,***员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这......
怎样进行有效的时间管理?
时间管理
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以,不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;……等等。
但是,所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
因此,真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说,在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程,充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
(一)充分利用时间
如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定处理顺序
“对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全......
如何高效的进行时间管理
一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识,首先让我们先了解时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24 小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
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二、什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
3
1.?积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。
想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。
2.?为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。
很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.?感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。
4.?发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.?利用六分钟为一单位的行动记录表,就可......
什么叫时间管理?如何进行有效的时间管理
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理十一条金律
1、要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
3、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不 *** 扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不 *** 扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
8、理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
9、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
10、同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。...
如何进行时间管理
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
如何进行时间管理
用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 方法和步骤如下: 按轻重缓急依次排列你的任务。由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。 改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。 推迟不必要的事情。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要,何必要白费力气呢? 尽可能有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值,比如开多功能的见面会,做标准化的文本,重新推荐以往访寻过的优秀候选人,多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。 以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 缩短电话和会议时间。绝大多数顾问都喜欢在电话上聊天,也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素,许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。 以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。 电话语言简明扼要。毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要地说明问题。
如何进行有效的时间管理
任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:1明确你的价值观2确定你的目标3对你的目标按优先级排序4明确你的任务5对任务按优先级排序价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力完成工作。当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司开会、 *** 面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就很简单了
该怎样进行时间管理
每天都有大量的工作要做,该怎样去面对?。安排不好每天的时间日程,的确是令人遗憾的事情。造成很大的资源浪费。时间的系统管理对于每个人完全可以做的更好,有了一项基本的素质,机会总是喜欢垂青于他。因为,当一个人知道怎样去把握机会的时候,他一定在把握的同时。科学的时间管理是做好事情的基础。
首先,制定一个合理的工作计划。今日事今日毕。
其次,养成一个随时记录工作日程的习惯。
第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制。
第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标。
第五,严于律己,克服惰性。
最后,保证充足的休息,保持精神饱满。
一定不要忘记,在自己按时完成目标的同时,奖励一下自己的成果,或给自己放松一下等等。
呵呵! 时间管理的管理方法
超实用时间管理法
超实用时间管理法
1.什么是时间管理
时间管理并不只是字面上的对时间进行管理,而是对时间管理者自身进行管理。经过合理的规划以后,可以提高时间使用效率,进而达到提高学习工作效率的目的。
2.为什么要时间管理
可以使人有成就感。可以让我们避免拖延症。掌握正确的时间管理技巧。提高执行力,养成良好的习惯。提高效率,超额完成任务。
番茄工作法:
番茄钟的特点;一个番茄钟=25min;5分钟休息;4个为一组。
使用方法:
(1)把我们的任务拆分成一个个的小任务,然后用一个或若干个番茄钟去完成这些小任务。
(2)在完成的这个过程中,每工作25min,就休息5分钟,然后每4个番茄钟休息15分钟。
二八原则:
二八原则核心:20%时间产出80%效果
小贴士1:我们要找到时间浪费点;
小贴士2:把最好的时间放在对你来说价值最大最重要的事情上;
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
时间四象限:
处理原则:
(l)重要紧急赶紧做。
(2)紧急不重要排在前者后面。
(3)重要不紧急,没紧急事情赶紧做。
(4)不紧急不重要有时间再做。
GTD法则:
1.在忘记之前用工具记录下来。
2.对信息及时做出决定和归纳成类。
3.你需要完成的重大事件排进日程表。
4.言行一致,制定了计划就一定得做到。
5.对工作和其它事情进行回顾。
打卡记录表格:
1.使用方法:制定目标,关注完成的部分
比如背单词、早起,如果达到目标,就打对号“√”,如没有完成就空着。
2.制定一些奖励机制
如果连续获得多个“√”,就可以考虑吃一顿好吃的,买一件想买的衣服等奖励自己。
时间管理书籍:
《时间管理》吉姆·兰德尔
《毅力》吉姆·兰德尔
《最重要的事只有一件》加里·凯勒
《把时间当作朋友》李笑来
《精力管理》吉姆·洛尔
《人人都能用英语》李笑来
《拖延心理学》简·博克
大学生应该如何合理规划时间?怎样做到合理利用时间?
每天要早睡早起,在课上的时间一定要认真,在课后的时间可以做自己喜欢做的事情,或者是去图书馆自习。
大学相比高中是完全不一样的一个阶段,大学的老师并不像高中的老师那么管教你,所以一切都要靠自己,所以说要有合理的规划,规划好自己的时间,才能让自己的大学发光发亮。所以在大学期间一定要做到早睡早起,学习要跟进脚步,然后做一些自己在大学中感兴趣的事情,这样大学生活才会更加的完美。
一:在大学生活中,早睡早起是非常重要的。
早睡早起不仅对我们的身体健康比较好,而且也可以合理的利用好时间,早睡早起可以给我们不同的状态,这样我们可以更好的利用好时间,这样的时间是有效率的。而且早睡早起可以给我们带来不一样的感觉,如果能做到每天早睡早起,那么这是一件非常舒服的事情。二:利用好闲余的时间。
对于大学生活,闲余的时间是特别重要的。千万不要用自己的闲余时间去做没有意义的事情,自己的闲余时间一定要做一些有意义的事情,这样才能让自己的大学生活更加的好。如果浪费了闲余的时间,那么会跟别人的差距越来越大,这样子是非常不好的。所以一定要用自己的闲余时间做一点自己喜欢的事情,或者可以去好好的学习。三:我的个人观点是什么?
不管怎样,大学生活是大学生的一段美好记忆,所以说一定要让自己的大学生活过得有滋有味,而且要让自己的大学生活学到更多的东西。大学生活的时间利用是非常重要的,如果每天能做到早睡早起,而且能做到上课认真听讲,利用好闲余的时间,好好的去做自己喜欢的事,那么这个大学生活是非常完美的,也是非常值得回忆的。
如何时间管理?
时间管理只是自我管理的一小部分。
时间管理的精髓及最终目的:
1、分辨轻重缓急
2、培养组织能力
3、持续做对的事
第一代:意识层,便签法,备忘录,调配时间和精力。
第二代:方法层,日历法,日程表,规代未来。计划。
第三代:计划层,优先法,排列顺序,设定短中长期目标。
第四代:提升层,四象限法,个人管理,产出与产能的平衡。
凡有利于实现个人目标的就是要事。
每一代不需要否定上一代时间管理方法,
而是保留好的做法,再做优化升级。
四象限法:第一象限-既紧急又重要的-优先解决
第二象限-重要但不紧急的-长期计划
第三象限-紧急但不重要的-外包或待办
第四象限-不紧急也不重要的-尽量不做
如果你过分注重第一象限事务,那么它们的范围就会变得越来越大,
最终占据你全部的时间和精力。
执行力的关键就是要做第二象限的事,也就是要重点做:重要不紧急的事,
20%的事决定,80%的结果(帕雷托原则)
第二象限事务包括:
1)建立人际关系
2)撰写使命宣言
3)规划长期目标
4)防患于未然的事
时间管理更多的应该是从长周期来管理,
用1至3年的改变,让人生拥有更多的可能性。
长期的专一比当下的专心更重要。
一切都有延迟,耐心等待长期专一的回馈,
相信复利时间越长回报越大。
重点发力,大力出奇迹。
但如果自己内心没有完全接受轻重缓急的观念,
处理第二象限的事的时候就很容易半途而废。
这需要有完善的原则,有明确的使命,
能兼顾重要的和紧急的事情,
能平衡产出和产能的关系。
人倾向于做可执行性强的事,
简单的比困难的是执行力强,
具体的比抽象的执行性强,
所以可以把第二象限的事转化为重要紧急的事,
把这些要事按具体、短期、限时来操作。
如果以配偶或金钱、朋友、享乐等为中心,就容易受第一与第三象限事务羁绊。
自我为中心的人容易被情绪左右,
会更偏爱能博人好感的第三象限活动,
也喜欢可逃避现实的第四象限事务。
第三四象限的事,不能单纯的靠意志力去克服。
只能从信念、价值观与目标出发,
才能对这类事有说“不”的勇气。
没有目标更容易陷入第四象限,做着一些不重要且不紧急的事,
循环做这些事变得忙碌,但是却碌碌无为。
时间管理的方法和技巧
导语:时间管理的方法和技巧?时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
时间管理方法和技巧1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住
应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料
也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
时间管理方法和技巧1.迅速进入状态
当工作都已经堆到了你的面前,那你要做的就是立即动手,千万不要犹豫,那样就会浪费掉很多的宝贵时间。
2.按图索骥
要养成给工作做出轻重缓急计划的习惯,然后,按照既定方针,一项一项地去完成,千万不能手忙脚乱,乱抓一气。
3.学会?拒绝?
我们一般只能在一个时间内做一件事情,再科学的安排也无法让人同时操作两件完全不同的事情时间管理的七个小技巧时间管理的七个小技巧。我们在做每一件事情的同时,其实都意味着对另一件事情说?不?,所以,我们要学会当机立断地对那些既不紧急又不重要的事情说?不?。
4.不做?无用功?
如果有部门邀请你去参加一项与你毫无关系的会议,你不要轻易答应,虽然有时仅需要一两个小时但是,你要知道,在这一两个小时里,你也许会有许多重要的事情要办。
5.各个击破
如果你接到的是一项很复杂的任务,千头万绪,不知道从哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它们尽量分解成一系列的小任务,然后再一项一项地去完成,这样就简单多了。
6.告别?遗憾?
实际上,我们很难做到事事都完美,有些工作对于我们来说达到了一定的程度,就很难再有更大的提高了。那么,这个时候你就应该把主要的精力转移到下一个事情上去,而不必要去求全责备。
7.严格掌握时间观念
如果你已经是一个部门的负责人了,那么,你就要有严格的时间观念。比如,几点开会、几点结束都要事前做出计划,而不能随心所欲,这样有利于你安排其他的事情,不会打乱整体安排。
时间管理方法和技巧01明确目标
我们一旦老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。这就是要有人生目标及目标体系。目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。爱默生说:"用于事业上的时间,绝不是损失。"人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。
02分清轻重缓急始终做最重要的事情
人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作。
时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有"生产力"的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:
1、我必须做什么?
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
2、什么能给我最高回报?
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(帕累托定律)所谓"最高回报"的事情,即是符合"目标要求"或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待"勤奋"。"业精于勤而荒于嬉"。勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去,人们将"三更灯火五更鸡"的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代"勤"的特点。
前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。伟大的苏格拉底说:"当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的'人赶到他们的前面去。"
3、什么能给我最大的满足感?
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,唯如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。通过以上"三层过滤",事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
03制订计划,写成清单
相信笔记,不相信记忆。养成"凡事预则立"的习惯。马丽凯说:"每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上。"不要订"进度表",要列"工作表";事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。
04遇事马上做
遇事马上做,现在就做这是在克服拖延的心态。因为,是拖延为"有空再做、明天做、以后做","拖","等","研究、商量"等等找借口,这是一种最浪费时间的坏习惯。拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。"若无闲事挂心头,便是人间好时节",拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。哲学家塞涅卡说:"时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。"
05专心致志
专心致志,不要有头无尾上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。
06养成整洁和条理的习惯据统计
养成整洁和条理的习惯据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的"生理节奏。"中国剑谱上有"知拍任君斗"的秘诀,只有按自己的节奏方法,才能取得主动。
所谓"生理节奏",就是了解你在一月、一天当中,什么时候精力最充沛,脑子最清爽。就像心理学上把人分为"百灵鸟型"和"猫头鹰型"一样。"百灵鸟"是早晨最活跃,而"猫头鹰"则是夜晚更来劲。要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必然事倍功半。
07设定完成期限有期限才有紧迫感
设定完成期限有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
我清楚地知道,时间管理能力的养成和提高不是一蹴而就的,需要不断历练。事情越多越能锻炼时间管理能力。时间管理能力早一天形成,我们就能早一天受益,这也是一种受用终生的能力。
大四下学期了,想要出国留学,请问都需要准备什么呢?
大四可以准备出国留学,也是来得及的。英国硕士留学通常需提前一年左右递交申请,每年的8-10月份都是英国硕士留学申请的高峰期。如果在大四上学期递交申请,是可以在本科毕业后顺利衔接上英国硕士课程的。
英国硕士留学申请规划:
1、大二到大三时期
前期同学们主要是对英国院校、专业、申请流程、申请要求等各个方面进行了解,选定好申请中介机构,制定好适合自己的留学方案。同学们可以通过中国教育部涉外监管信息网、QS/TIMES排名、院校官网等渠道查询具体的院校及专业信息。英国留学可以同时提交多所院校的申请,合理确定5-6所目标院校,可以增加录取成功率。
雅思学习:英国硕士留学雅思通常需达到6.5分且单项不低于6.0分,部分专业如法律、英语语言学、翻译等雅思要求更高。合格的雅思成绩是去英国留学必不可少的条件,如果在最终入学前还未考取合格的雅思成绩,那么同学们可以考虑申请语言班。
2、大三下学期到大四上学期
准备申请材料。本科在读的学生申请英国硕士,需要准备在读证明、至少六个学期成绩单、两封推荐信、一份个人陈述、一封个人简历,此外还可以提交作品集、工作证明、实习证明、获奖证书等辅助材料。
3、大四上学期
递交申请。英国硕士留学需提前一年左右递交申请,一般从7月份开始就会陆续开放申请(具体时间视大学及专业而定),每年的8-10月份都是英国硕士留学申请的高峰期。
英国绝大多数院校及专业都接受不带雅思成绩申请,如果你在申请时还未考取合格的雅思成绩,也可以递交其它材料。但在最终入学前,还是需要在要求的时间内补齐雅思成绩单才行。
收到录取换取CAS:按照大学官方回应,一般招生官在收到申请后的6-8周内就会做出决定,但高峰期会有所延迟。在收到心仪院校的录取之后,同学们可以缴纳押金换取CAS,只有成功换取CAS才算是真正能确保入学。
4、大四下学期
办理签证:英国留学本科及硕士需办理Tier 4学生签证,CAS是办理签证必不可少的材料,一般在入学前三个月就可以着手办理了。
留学以自己的水平能申请到什么层次的大学,可以使用留学志愿参考系统:/dingwei/?ozs=dw-1
使用方法:把你的GPA、语言成绩、专业名称、院校背景(211/985/双非)等信息输入到系统中,系统会自动匹配出与你成绩情况类似的同学案例,可以依据自己的条件看看有没有适合自己的留学案例,了解一下与自己情况类似的人,他/她们都去了哪些院校,作为自己选择院校的参考。
好了,今天关于“留学时间管理规划”的探讨就到这里了。希望大家能够对“留学时间管理规划”有更深入的认识,并且从我的回答中得到一些帮助。
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