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留学时间管理的方法_留学时间管理的方法有哪些

2024-11-06 12:20分类: 留学时间 阅读:

对于留学时间管理的方法的问题,我有一些专业的知识和经验,并且可以为您提供相关的指导和建议。

文章目录列表:

1.时间管理方法有哪些?
2.如何进行时间管理-经典的五种时间管理方法
3.研究生留学生存指南:五大生活技能
4.时间管理的五个方法

留学时间管理的方法_留学时间管理的方法有哪些

时间管理方法有哪些?

时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

如何进行时间管理-经典的五种时间管理方法

如何进行时间管理-经典的五种时间管理方法

 对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能。下面,我为大家分享经典的五种时间管理方法,快来看看吧!

 帕累托原则

 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

 根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:

 A.重要且紧急(比如救火、抢险等)?必须立刻做。

 B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)?只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

 C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将?三缺一?而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)?只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把?紧急?当成优先原则,而不是把?重要?当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

 D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)?有闲工夫再说。

 6点优先工作制

 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。

 该方法使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为?价值2.5万美元的时间管理方法?。

 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从?1?到?6?标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为?1?的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为?2?的事,依此类推?

 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。

 麦肯锡30秒电梯理论

 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:?你能不能说一下现在的结果呢?由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。

 最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。

 从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

 麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的?30秒电梯理论?或称?电梯演讲?。

 莫法特休息法

 《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的`书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

 ?间作套种?是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。

 人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

 办公室美学

 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。

 我们应当养成如下良好习惯:

 ★物以类聚,东西用毕物归原处;

 ★不乱放东西;

 ★把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;

 ★好记性不如烂笔头,要勤于记录;

 ★处理文件的3个环节:

 第一,迅速回复。

 第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。

 第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

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研究生留学生存指南:五大生活技能

研究生留学是人生中的一次重要经历,不仅需要学术能力,还需要掌握一些生活技能。本文将为大家介绍五大生活技能,帮助你更好地适应留学生活。

时间管理

时间管理是研究生留学中至关重要的能力。本文建议提前规划,避免事务耗时超过预期。例如,期末小论文,别等到最后才急匆匆地赶工,提前规划能给你更大的缓冲空间。

理财

别让夜夜泡吧和频繁外卖成为负担,学会自己做饭,制定合理的月度预算,确保每月的生活费都能得到合理利用。

笔记习惯

笔记习惯是研究生留学中的重要技能。本文建议少用电脑,多写字。纸上书写更能达到有效的课堂笔记效果。笔记本电脑在教室可能分散你的注意力,要慎重使用。

校园活动参与

无论学的是新闻、艺术还是商科,都应积极投身于校园活动中。这不仅能丰富你的经历,还能拓展人脉,提升交际能力,为未来的职业生涯打下坚实基础。

同居室友选择

二年级后,你可能需要与同学在校外租房。选择室友需谨慎,生活习惯、作息、性格的差异可能会引发矛盾。在决定合租前,务必要明确租金分摊、卫生分工等细节问题。

时间管理的五个方法

时间管理的五个方法

时间管理的五个方法,时间是这个世界上最公平公正的了,对于每一个人都不吝啬也不额外照顾。每一分每一秒都不偏不倚的进行着,也有人可以充分利用好时间,下面分享时间管理的五个方法。

时间管理的五个方法1

1、收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2、处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则 。

两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。

四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3、计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。

每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表

的方法,将每月要做的事排进日程表每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步。

4、执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

5、回顾 —— 回顾检查

目前我采用的.是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

时间管理的五个方法2

一、立刻行动法

立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!

二、番茄工作法

当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!

三、二八定律法

在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。

四、时间日志法

每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。

五、四象限法

学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。

时间管理的五个方法3

简单高效的时间管理方法一:灵活的安排好日程掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。

简单高效的时间管理方法二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。

简单高效的时间管理方法三:批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

简单高效的时间管理方法四:会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。

简单高效的时间管理方法五:删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

好了,今天关于“留学时间管理的方法”的探讨就到这里了。希望大家能够对“留学时间管理的方法”有更深入的认识,并且从我的回答中得到一些帮助。

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