什么是留学研究生档案

欢迎大家加入这个什么是留学研究生档案问题集合的讨论。我将充分利用我的知识和智慧，为每个问题提供深入而细致的回答，希望这能够满足大家的好奇心并促进思考。

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出国留学档案怎么办？

近日，　准备赴海外留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！近日，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？昨日(10月24日)，记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。

“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍，个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

蔡娜提醒留学生，档案存放应该注意以下几点：首先，档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

“如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。”蔡娜表示，不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

出国留学档案放在人才还是留学服务中心好？

随着我国出国留学工作的不断发展，自费出国留学人数逐年增加。为解除留学人员的后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。 因此，很多出国留学生，除按之前放在学校或者人才中心，也可以考虑选择将档案放在留学服务中心。

出国留学档案是放在人才中心还是放在留学服务中心，要根据个人实际情况确定。

一、如果当事人毕业就出国读研的话，时间为短期的，选择放在留学生服务中心，或是当事人户籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建议保留在学校，因为虽然学校可以暂时保管档案，但是学校保管的期限是有限制的，到时候当事人在我国，不能处理学校里的档案，可能会有麻烦，因此一般建议从学校取出。特别是大学与当事人户籍所在地不在同一个地方，或是未来回国后不考虑在大学所在城市工作，应该存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

二、如果当事人是准留学生，有回国就业的打算，建议把档案放到留学生服务中心，回国后所要办理的认证手续以及就业手续，在留学生服务中心就可以全部办理，省时省力，尤其是现在已经取消了档案保管费后，不用担心费用问题。留学生服务中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落户北京，以及对于北京户口的学生来说，把档案放在留学生服务中心确实是很方便。

如果当事人不是北京户口，或者没有打算在北京工作，可以通过邮寄的方式，或委托他人把档案存入留学生服务中心，无需亲自到北京办理。也可以咨询各地留学分中心，把个人档案挂靠在各地分中心。

三、如果当事人毕业后没有打算立刻出国，则应该先把档案存放在人才中心，因为把档案存放在留学生服务中心，需提交国外院校的录取通知书和前往留学国家有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页），因此，这种情况，建议先把档案存放在人才中心，出国前再把档案转入留学生服务中心。

四、如果当事人是党员的，党组织关系应该保留在原就读高校党组织，其他档案可以放在人才中心或者留学生服务中心。因为根据中组部“组通字201533号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织，因此从2015年8月起，留学生服务中心不接收党员组织关系。

注意事项：

一、如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则一定要妥善保管自己的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

二、如果选择存放在留学生服务中心，注意留学生服务中心的存档对象要求：

出国留学生长期存档：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）

出国留学生短期存档：

1、非京籍留学人员：回国就业后,其在京落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

2、京籍留学人员：回国就业后,其回国工作就业报到证是通过教育部留学服务中心办理者。

留学生档案存放指南

毕业后，档案存放是一个让人头疼的问题。但不用担心，以下为你详细解读档案的存放方式和注意事项，确保你的档案得到妥善管理。

学校为你提供了短暂的档案存放服务。记住，学校只为你保管两年，过期将打回户籍地的人才中心，且不再发放就业报到证。

对于未找到工作单位的同学，人才中心是一个不错的选择。但请注意，这里无法同步留学生时期的档案资料，并可能影响你的应届生身份。

留学生服务中心是专为留学人员服务的机构，方便留学生办理业务。但某些特定留学人员，如国家公派、访问学者和博士后研究人员，无法在此存放档案。

如果你手中有自己的档案，可以前往户口所在地的市人才中心开具接受证明，准备相关证件资料。持此证明到留服开具报到证，同时提供必要证件和健康证明。一周后拿到报到证，将资料提交给市人才中心进行审核。审核通过后，办理人事代理手续。

出国读研档案怎么办

对于留学已成行的毕业生可以在一年内将户口档案申请转往教育部留学服务中心，或选择二分回生源地，两者没有本质上的区别。区别仅在于一旦在国外没有取得学位，如果二分回省可以通过灵活就业等形式认定工龄，如果在留服或者滞留在校则无法认定工龄，需重新派遣。

毕业生在国外取得学位、学历后回国工作，由留学服务中心出具学历认证和办理派遣手续（期限是取得学位两年之内，超期不予办理），之后户口、档案由出国前的保管地（不限于留服）迁至工作地，进京指标单列。但如果该生在国外没有取得学历或者学习时间不足一年，则不予办理，学生如果就业，需在毕业两年内到学校重新办理派遣，如果已经办理二分回生源地，则在生源地办理就业手续。

出国未成行或不满足国家留学服务中心认证资格（留服要求出国学习满一年，且取得学历证明），在毕业两年内，必须到就业指导中心申请办理二次分配报到证，如果未及时返校办理相关手续，将来就没有机会再拿到报到证，并失去“干部”身份，将来考公务员或找工作等都会带来不小的麻烦。

若毕业离校时申办出国（境）留学未能成行者，须于离校前办理二次分配报到证，将户口、档案转回生源所在地。一年内若放弃出国，且联络到外省就业单位，并获得对方人事、落户指标，可回校办理改派手续，逾期不再受理。

今天关于“什么是留学研究生档案”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题，并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。

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