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汇总记账凭证,汇总记账凭证是什么?

2024-03-22 12:40分类: 国际预科留学 阅读:

1、汇总记账凭证是什么?

汇总记账凭证账务处理程序是指根据汇总记账凭证来登记总分类账的一种会计处理,那么汇总记账凭证具体指什么?

汇总记账凭证的定义

汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。汇总的方法可以概括为先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。

1、分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。

2、全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇总到一张记账凭证汇总表上。

汇总记账凭证的优缺点

1、优点

在汇总记账凭证及总分类账中,可以清晰地反映出科目的对应关系,便于账目的查对和分析,并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点;可以简化总账的登记工作;在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系,便于对经济业务的分析和检查。

2、缺点

由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置,与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同,因而不利于日常会计核算工作的合理分工;而且编制汇总转账凭证的工作量较大,不能有效的反映借贷方的关系。

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2、如何汇总记账凭证


汇总记账凭证:1、先填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。2、按照相同的会计科目名称进行归类,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。3、将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。4、会计期末,将库存现金日记账、银行存款日记账以及各明细分类账分别与总分类账相关账户进行核对。

汇总记账凭证是指将同类经济业务的记账凭证或一定时期的全部记账凭证进行汇总后编制的记账凭证,其目的是简化登记总分类账的手续。汇总记凭证按反映的经济业务内容可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证以及汇总转账凭证。

科目汇总表账务处理程序同汇总记账凭证账务处理程序一样,也是由记账凭证账务处理程序发展而来的。在该种账务处理程序下,要先根据记账凭证填制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总账。

记账凭证账务处理程序作为最基本的核算程序,凭证、账簿及报表之间的相互关系清晰而直接,因而便于会计人员掌握和操作。同时总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记的,因而总分类账能够比较详细具体地反映各项经济业务发生和完成的情况,账户和账户之间的对应关系比较清晰,也便于核对和审查。


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3、汇总记账凭证可以分为( )。

汇总记账凭证可以分为:A、汇总收款凭证;B、汇总付款凭证;C、汇总转账凭证。

根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。

分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。

适用条件:

汇总记账凭证会计核算形式一般适用于规模较大、业务量较多的单位。

在应用汇总记账凭证会计核算形式时,为了便于汇总转账凭证的编制,应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制,不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证,否则会增加汇总转账凭证的汇总工作。

同时为了简化会计核算手续,如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多,或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置,并反映一贷多借的科目对应关系,也可以直接据此登记总分类账,不编制汇总转账凭证。

4、汇总记账凭证账务处理程序是什么

汇总记账凭证账务处理程序的具体步骤总共有八个,具体如下:

1.依据原始凭证填制汇总原始凭证;

2.依据原始凭证或汇总原始凭证,填制通用记账凭证,也可以填制收款凭证、付款凭证和转账凭证;

3.依据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;

4.依据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

5.依据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

6.依据各种汇总记账凭证登记总分类账;

7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;

8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。

汇总记账凭证账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的企业,可以减轻减轻了登记总分类账的工作量。

首先我们需要明确的是,什么是汇总记账凭证,汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。

汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,这三种凭证各有各的编制方法。关于汇收、汇付、汇总凭证的编制,大家要记住的是汇总收款凭证是通过借方科目设置,贷方科目汇总。而汇总付款凭证和汇总转账凭证,是通过贷方科目设置借方科目汇总,在编制汇总转账凭证的过程当中,贷方账户必须是唯一的,也就是说,汇总转账凭证必须是一借一贷或多借一贷的。当然了,如果在一个月内某一个贷方账户获得的转账凭证并不多,可以选择不编制汇总转账凭证,直接根据单个转账凭证登记总分类账即可。

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