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会计电算化,会计电算化是什么意思

2024-03-18 00:03分类: 硕士留学 阅读:

1、会计电算化是什么意思

作为财会人员,常常和金钱打交道,对于会计电算化也是比较了解的,请问会计电算化是什么意思?

会计电算化,会计电算化是什么意思

2、会计电算化是什么?

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量;减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。

二、会计电算化发展概况

(一)国外会计电算化发展情况

世界上第一台计算机在1946年诞生于美国。1954年美国通用电气公司第一次用计算机计算职工的薪金,标志着会计电算化这门学科的产生。

价格高、复杂--人数少、范围小。但减强度、提效率,发展前景广阔。

70年代以后,计算机的软、硬件得到了飞速的发展,尤其是微型机的出现,会计电算化也迅速地发展起来。

国际会计师联合会于1987年10月在日本东京召开了第十三届《世界会计师大会》中心议题是会计电算化。

1.美国

应用软件有1000多家,按范围分盈利单位和非盈利单位(企业和事业)

特点--商品化 注意定点开发

2.日本会计软件的发展情况

特点--家族 引进 网络 兼容差

(二)我国会计软件的发展情况---三个阶段

第一阶段 缓慢发展阶段

我国第一台计算机诞生于1957年,.....70年代,我国开始会计电算化的探索。1983年开始大量引进PC机,为我国会计电算化的发展奠定了物质基础。

特点--理论与实践的准备工作

缓慢原因

A 会计电算化专业人员奇缺

B 设备缺乏

C 各级领导重视不够

第二阶段 自发发展阶段

1983年国务院成立了一个会计电算化领导小组,到下半年就掀起了应用和开发热潮。

特点-- A 应用计算机的经验不足

B 理论准备和人才培训不够

C 组织管理工作落后

结果盲目的低水平重复开发,浪费了许多人、财、物力,1987年以前,我国会计电算化软件处于各自为战,闭门造车的局面。一家一户,投资大,周期长,遍地开花,结果很少。

第三阶段 有组织、有计划的稳步发展阶段

财政部于1987年10月在全国范围内进行了一次调查的结论是必须商品化服务要社会化。

1989年12月财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定》是我国第一个全国性会计电算化的行政法规。

会计软件必须由省级以上的财政部门审核验证才能使用。

(三) 会计电算化发展趋势

普及面将更广、管理更加规范、通用软件更实用、开发水平更高、软件标准更成熟。

计算机在我国会计领域中的应用,时间短,发展快。财政部颁布的《会计电算化管理办法》(1994年6月30日)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年6月30日)、《会计电算化工作规范》(1996年6月10日),使会计电算化进一步向法制化、通用化和标准化方向发展。随着计算机硬件的发展和市场的引导,会计软件水平也迅速得到提高。在会计业务主管部门的努力下,会计电算化正逐步地向有组织、有计划的方向发展。

会计电算化,会计电算化是什么意思

3、会计电算化是什么

一、会计电算化:

也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。

具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

二、工作任务

a、指定会计电算化发展规划并组织实施

b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督

c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。

d、会计电算化也促进了会计职能的变化。

4、什么是会计电算化

会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。

电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。

针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前,核算型财务软件的发展已趋于成熟。

电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:

首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

其次,数据处理程序具有新的特点。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。

第三,记帐的含义不尽相同

手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按?同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记帐后的凭证不再允许修改,记帐的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。

第四,会计信息的特点不尽相同。

相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

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