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自费出国留学人员的档案如何存放和管理

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公（以下简称“本室”），专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 留学预科网专家为您介绍一下 自费出国留学人员归国档案存放办理手续：1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明（上述文件均出示原件，递交复印件；已办妥护照者还需携带护照原件和复印件）、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。4、经本审核同意后，申请存档人员（或委托代办人）需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。本向申请人原单位出具“调档通知单”调档。5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

留学生的档案放哪里

留学生档案可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。户口档案留校，有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。留学生，是指在母国以外进行留学的学生，现在泛指留居外国学习或者研究的学生。留学服务中心存档提交材料如下：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；

7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。

法律依据：

《高等学校档案管理办法》 第四条 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

毕业出国留学，档案存放在哪里？

如果毕业后选择出国，学校会将档案袋取出，可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限。

留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。

存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在处受理范围）

存档需知：

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来留学服务中心申请办理存档手续。

符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料前来留学服务中心申请办理“调档通知单”，到学生户口所在地档案保管机构调档。

扩展资料：

中国留学服务中心，是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。

广泛涉及公派、公派出访团组护照签证、国外宣传服务保障、留学回国安置、国外学历学位认证、科研启动基金申请和“春晖计划”海外留学人才学术休假回国工作项目、留学人员回国投资咨询、新加坡政府全额奖学金生项目、国际教育展、来华留学、自费留学中介、人事档案管理等多领域、高层次、全方位的一站式服务。

百度百科--中国留学服务中心

出国留学了档案在哪里

01

学校保管

有的学校可以免费保留2年，需要咨询学校是否愿意接收。像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，还是很方便。优点：学校保管安全，能以应届生的身份参加公务员考试。缺点：涉及人事关系的证明都不能出具，档案留校期间不计算工龄，留学期间没有记录。

02

人才市场

放在人才市场还是非常方便的，人才市场是正规的人事部门，以后也可以不再转移档案。优点：在当地就业手续简便。缺点：留学期间没有记录，失去应届生的身份，找工作的时候走社招，可能会存在考公务员和银行等难度加大的问题。

03

留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

服务对象：如下人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案。在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址。

如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请。

优点：时间灵活，可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

留学生档案存放：档案放人才和留学人员服务中心的区别

一、档案归属不同

1、人才：属于人力资源社会保障局管辖，农民工市场、劳务市场、劳动市场、劳工市场、职业市场、就业市场、求职市场、招聘市场、人力市场等，是指适龄劳工供求的市场。

2、留学人员服务中心：是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。

二、接收档案类型不同

1、人才：单一的国有单位人事档案管理模式不适应多种所有制经济组织并存的新形势；现行的“人档分离，收费管理”的流动人员档案管理办法不符合建立统一开放的人才市场的需求；

2、留学人员服务中心：涉及公派、公派出访团组护照签证、国外宣传服务保障、留学回国安置、国外学历学位认证、留学人员回国投资咨询、新加坡政府全额奖学金生项目、国际教育展、来华留学、自费留学中介、人事档案管理等多领域、高层次、全方位的一站式服务。

三、档案管理要求不同

1、人才：未对人才流动与人才市场活动实行日常即时性的监督管理，人才市场的就业歧视、职业安全、权益保护问题突出，影响了人才市场的健康发展。

现行的户籍制度，很多毕业的大学生考虑到落实户口，很多人不愿意到私营企业里找自己合适的工作，尤其是北京、上海等大城市落户仍然受到严格限制，这些都严重地制约了人才的跨地域流动，成为影响人才要素市场的重要因素。

2、留学人员服务中心：零违规，零漏洞，零事故，零投诉；一流的服务，一流的管理，一流的形象，一流的效益。

百度百科-人才市场

百度百科-中国留学服务中心

毕业后的档案放到哪里去

毕业后的档案一般会放到学校、就业单位、户籍地人才市场、户籍所在地就业服务机构、教育部留学服务中心等地方。

1、学校

学校是毕业后的档案存放地，毕业生可以将其放在学校进行保管，学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内。学校保管的档案可以免费保管，但需要提供相关资料进行申请。

2、就业单位

毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等，档案肯定是存在就业单位的档案管理部门，因为国企或事业单位具有档案管理权利。

3、户籍地人才市场

毕业就业后落实单位是私企，或是干个体经营户，档案会存放在户籍地人才市场进行保管。这样可以确保档案的安全和方便，并且可以尽快找到工作。虽然费用较高，但相对安全，大部分人都能承受。

4、户籍所在地就业服务机构存放

高校毕业未就业或者毕业与私营单位签订的毕业生，毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中，应由学校将档案移交到户籍地的人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。

5、教育部留学服务中心

毕业生可以选择将户口和档案存在教育部留学服务中心，须缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续。

留学生回国档案如何归档

人事档案是按照相关政策，在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。

人事档案与毕业后的就业落户息息相关，一定要注意自己的档案是否已经存档，存档在何处。

而留学存档管理系统，是可以办理所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费，都可以在线办理。

如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心。

出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的，也可以放在户口所在地的人才市场。

留学生人才档案存档涉及两个方面，一个是“

出国（境）存档”，另一个是“回国（境）存档”

出国留学人员可办理“出国（境）存档”。

而“回国（境）存档”的服务对象是：

非京籍留学人员：回国就业后，其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

京籍留学人员：回国在京就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

此外：

档案保管在个人手中，不予受理！

需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续。

“出国（境）存档”所需材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

1、存档人本人身份证；

2、户口本首页及本人页；

3、护照个人信息页，即有照片页；

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页；

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）；

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；

“回国（境）存档”所需材料

法律依据：

《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

《干部人事档案工作条例》

第十二条中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（***员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。

第十三条省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。

县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。

《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

好了，今天关于“中国留学服务中心 档案”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“中国留学服务中心 档案”有更深入的认识，并从我的回答中得到一些启示。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。

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