留学材料邮寄流程_留学材料邮寄流程图

大家好，今天我来给大家讲解一下关于留学材料邮寄流程的问题。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了整理，现在就让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

邮寄留学申请材料应该注意哪些事项？

邮寄留学申请材料应该注意确保材料的完备和邮寄的安全顺利。

留学从申请到批准是一个漫长的过程，其中最花时间的阶段就是申请材料的准备和提交过程。要想缩短这个过程，材料应该要做到完备和邮寄顺利。而做到这两点，自己的条理性和周详，以及邮寄的方式很重要。

（1） 准备材料之前应该仔细阅读对方的具体要求，力求把每一个单独文件提前获取、按要求办好（如翻译成外文等）并及时提交出去。不能做到这一点将会导致对方与申请者的进一步联系，索要后续材料。频繁的遗漏还会导致错过录取的截止期限。

（2） 所寄材料应该按照“申请者须知”上开列的文件名录，按顺序排好并标号。材料前附上一份“文件清单”，按号依次列出每一件材料的名称及该材料的份数和页数。注明所附材料是根据大学招生办、研究生院、或是某位具体教授的要求所提供。然后把清单作为第一页与依次排好的材料牢靠地夹到一起，避免脱落。

（3） 如果在此之前还没有寄出过申请信，位于此材料之前还必须有一份正式的书面留学申请。此时（2）里的全部内容只作为本申请的附件。如果先前已经发出过申请，此次是在接到对方的回复之后的单独邮寄材料，则应在清单上注明对方回复电邮或信件上的参考编号（Reference Number）和日期。

（4） 寄出的材料必须做好对方不予退还的准备。除了可以获取多份副本的材料（如成绩单等）和定向提交的材料（如面向对方院校或个人具体写就的推荐信等）以外，其他只有唯一正本的材料（如护照，毕业、学位、房产、结婚、出生证书等）要避免寄原件。为它们可以办理公证件，用公证件申请具有同等法律效力。

（5） 采用最快捷的邮寄方式、使对方在最短时间内收到材料，是避免耽搁甚至遗失的重要一环。采用带签收的国际快递挂号，以保证每一步的进程可追踪，对申请人和对方院校都有帮助。地址和收件人的细节必须完全正确无误，这既是为了邮寄的顺利，更是为了体现对对方的尊重和显示自己的细致严谨。寄信人的名址也不能缺少。如果无法寄达对方，可以保证让材料退还本人。

（6） 寄完后同时给对方发电子邮件，通知彼方材料已经寄出，可以作接收的准备。随邮件告诉彼方材料已于何时寄往何处何人，并附上快递邮件的查询号。如果与教授已经建立起单独联系，也应相应告知本邮寄细节，以便从另一个侧面对申请的进展有所推动。

出国留学申请 留学申请步骤说明 材料的邮寄

2011年12月29日 为了方便广大留学生更好的申请，liuxue86.com综合整理提供了《留学申请步骤说明：材料的邮寄》，以供各位国内留学生及家长参考,希望对大家有所帮助。

需要邮寄的申请材料包括cover letter、PS、resume、推荐信、GT复印件、发表的文章、成绩单、学位证和毕业证(liuxue86.com)、以及各个学校需要的application form(liuxue86.com)、奖学金申请表、资金证明、申请费等。有的人把自己的地址和名字用中英文两种格式打印出来，也寄过去方便小米回邮材料，也挺好的。寄信的时候，可以在信封地址外面贴一层透明胶，防止地址磨损无法辨认。信封封口处如果怕粘的不牢，也可以贴一层透明胶。

邮寄材料的方法：

1、国内航空平信到美国 ，2周-3周到达，大约30~50RMB。

2、挂号信，信件出国之后无法track，没有用。还可能慢上个1~2天。

3、全球优先 GLOBAL PRIORITY MAIL

承诺7天到达，据一些人使用经验，在北京一般没有问题，基本差不多7天就能到。没有丢信。在北京还可以买打折邮票使用。大一点的邮局都能办理。但也有一些人认为不好，所以使用时最好先向周围人打听一下。在上海好像不能使用打折邮票，需要当时交钱。

分为两种标准。40元，限重0.5kg，A4纸对折能放进去。70元，限重1kg，A4纸能放进去。

4、EMS

180元，承诺4天左右到。但很多人认为不可靠。

　注意

　最近有一些电话诈骗专门针对申请T4签证的学生们，骗子会谎称自己是英国内政部的工作人员，并要求学生支付一笔罚金。他们的诈骗手段非常容易令人信以为真，但事实上英国签证及移民中心是不会通过这种方式联系学生的。如果你接到诸如此类的诈骗电话，请务必不要泄露任何个人信息，也不要通过任何形式转账汇款。

　四、面试

　按照英国留学的新政，现在所有学生签证申请都是需要面试的。面试可以说是签证最后一步也是极为重要的一个环节。整个视频面试大概持续十分钟，主要是对学生赴英的可信度调查以及个人能力的核实。从已经接受过签证视频面试的很多同学的反馈来看，面试主要是调查学生信息的可信度及留学动机。但是大家也没必要太过担心，怕面试发挥不好什么的。按照到目前为止的数据来看，面试被拒而导致签证失败，自2013年新政策实行以来，人数也是不多的。

英国留学递签面试常见问题

　平时打算在英国打工吗?

　虽然英国是允许学生在英国每周有20小时的合法打工时间，但是签证官希望你留学资金在到达英国之前已经全部准备好，不需要通过打工来解决学费和生活的费用。所以签证官问你会否勤工俭学，就算有这样的打算，也要说不会。

　父母的工作是什么，收入是多少?

　按照实际情况来说。签证官会查看你是否真的了解家里的经济情况，因为签证官也知道很多学生的签证申请都是由中介完成的，所以会确认。另外，如果父母的收入只有五、六万，那么当提供了超过30万的家庭存款时，签证官会认为父母根本没有能力提供这么多的存款，肯定有部分的钱是借来的;或者你把家里所有的钱都带到英国而给家里的生活造成很大影响。所以这个数额还有收入问题要合理地回答。

　读完所有课程后打算继续工作吗?

　注意，这不是体现你优秀和努力奋斗的时候。英国官方实际上是不愿意海外留学生留英工作的，甚至还会怀疑你有移民倾向。所以这时候一定要坚定地回答说，学业结束就会马上回国。

　很多人说我的书面材料上不是写得很清楚了吗，为什么还要问这些问题?

　签证官认为中介在这个过程中参与进来无可非议，但是如果因此你就不全面了解家里的材料和在英国学习的情况，签证官就会怀疑你的学习动机和你材料的真实性了。很多提供了一倍以上留学担保金的学生很冤枉的被拒签，因为他们居然不知道父母在单位是干什么工作的， 对于连父母的生日都不得的很多人来说，这是很平常的事。可是出现这种情况的人，确实要反思一下再去签证。

出国留学申请材料的寄送细节

出国留学申请材料寄送是一步很重要的环节。很多同学误以为出国留学申请材料寄送类似于快递寄送，只要知道对方地址和邮编就可以了，但实际上，86我提醒，出国留学申请材料寄送还要注意很多小细节，稍有不慎，可能就会导致之前辛苦的准备全部白费。 一、出国留学申请材料寄送时间

　原则上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些学校明确说最好在deadline前寄到，那就表示过了deadline之后并不是不可以寄，但就要视有没有名额等因素了。材料当然是越早寄越好，因为有些学校是早寄到的材料优先审批，而且就算意外情况出现也可以补救。就算寄不了那么早，如果学校在申请截止日期中没有特别说明是以邮戳为准(Postmarked)，则一般应该在截止日期之前确保材料到达学校。不清楚邮寄要多久时间的可以问邮递公司。还有一点要提醒大家的是尽量避免在学校放假的时候寄材料过去，因为不仅无人审理而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。即便只有少数工作人员值班，基本也不会处理。

　二、出国留学申请材料整理

　(1)整理材料是个复杂的过程，无论是分开整理还是几所学校一起整理，都应该列好一张清单。按照学校的要求，什么材料应该寄去什么地方，什么表格需要下载填写，都应该一清二楚。这有赖于之前的信息收集工作，信息收集不好，清单列得不清晰，整理起来就比较麻烦。有些学校只要把材料寄到研究生院，有些学校只要把材料寄到系里，有些则是研究生院和系里都要寄，甚至有些学校要往三个地方寄材料。一定要看清楚学校网上的要求。

　有些学校说得不是那么明确则要联系学校招生办公室问清楚，同一个学校要把材料寄到不同的地方的可以分别用信封把材料装好。在信封上写明分别是寄到什么地方的，申请者的名字，申请什么专业。一起放到一个大信封中邮寄过去就可以了。这样可以省下很多钱，不要忘了提醒一下签收人帮忙送一下。香港、美国和英国人的人品还可以，会帮你送过去的。

　(2)由于一个学生经常是一次寄好几个学校，为了不至于混淆，装入信封之前拿着清单对一下有没有漏，有没有错，确定没有错的话就可以装入信封了。一个学校要寄去几个不同的地方的话同样也采用同样的方法。这是为了避免材料多造成混乱。大家可以参考，有更好的方法当然更好。

急问，出国留学，给学校寄成绩单是怎么操作的？

1.中英文成绩单均需盖章（如每份成绩单是多页需要盖骑缝章或每张都盖章），一般申请外国院校的时候还会连同学位证/毕业证或者在读证明中英文一并装在一个带学校LOGO的信封（如无，则一般牛皮纸信封或白信封均可）中，封口并加盖封口章。

2.成绩单是连同其他申请材料由学生本人一并寄给学校。现在有些学校有特殊规定，需要第三方机构如ECE/WES等对成绩进行评估，则需要在把成绩单连同其他申请材料一并寄给学校的同时，将成绩单也递送给第三方评估机构。

3.目前申请国外的一些院校，需要国内公证处提供公证的几乎没有硬性规定。如学校在中英文成绩单上均盖章，则无需公证。

意大利留学办居留材料及流程介绍

意大利留学办居留材料及流程介绍

一、材料

1寸的照片四张、学生录取的offer原件、护照的原件和复印件等等，有时候还需要提供财产方面的证明。

二、流程

1、印花税

印花税是这个流程中要用到的一个材料，还要把它贴到居留表上规定的位置。印花税很多地方都可以买得到，同学们只需要买金额是16欧元的那种就可以了。

2、去邮局

这一步就是把材料带着到邮局去领取自己的Kit文件，里面会有五份文件，并且里面的申请表是需要你自己填写的。如果你是需要延续居留，那也得带着材料以及旧的那份证明去邮局。

2、买保险

在去邮局前得先买医疗这个保险，买了之后你会得到一份收据，这是大家在办居留时要用到的材料。另外如果你的材料有缺少的，邮局会把缺失的材料写下来，大家按照这个来进行补充就好。

3、填表格

如果是第一次申请，那么大家的表格只要填前面3页的就好了。然后再把印花税贴上去。注意这些表格只能用黑色墨水的笔来写，也只能用英语来写。

4、寄材料

文件都填好之后就放进信封里，然后邮寄出去。这个过程是比较简单的，邮局的人也会检查东西是不是全了。邮寄的时候需要交申请费大概100欧元。

5、得到居留条

邮寄出去后，你会得到一份居留条，这个需要好好保管。上面会写着什么时候要到移民局去按手印，大家在这个时间去就好了。

6、按手印

按手印的时候需要带着护照还有居留条。把自己的指纹录入之后，负责的人会告诉你什么时候来取取居留。另外要是材料有缺失的可以在这个时候补交。

7、领取

如果办理成功了，大家只要再去按个手印然后领取你的居留就好了。如果过了6个月没有得到通知，那么你该去看看是不是哪个步骤有问题了。而已经办完的同学，就能在这个证件有效的时间里随意的往返意大利和国内了。

三、补充的材料

1、在办理这个之前还需要先去办一个税号；

2、kit信封只是放材料的复印件而不是放原件的，也不要自己去把信封封口；

3、去办居留时带些现金；

4、居留条一定要保存好，以后一些步骤是还需要用到的；

5、邮寄的时候也许会有材料丢失的情况，所以大家多准备几份复印件；

扩展阅读：意大利留学生怎样办理长期居留

一、必要性

进入意大利留学，大家会有学签来证明自己的留学身份，但是大家如果停留的时间要超过90天，就必须要前往相关部门，办理长期的居留，才能够合法的停留在这里。

当然居留的时间也是有期限的，大家如果居留到期了，学业还没有完成的话，也需要像续签一样，去续上居留的时间，一定要记清楚最后的期限，过期再续手续会比较麻烦。

二、办理流程

大家要先去邮局领取办居留需要填写的表格信封，学生需要填写的是表格1，需要完善自己的基本信息，主要是住宿的信息和护照信息，如果有随行的家庭成员，还需要填写相关栏目。

信息完善了之后，大家需要准备居留卡办理需要缴纳的费用，和自己的保险购买证明，居留税可能会有变动，所以填的时候先问好相关部门的工作人员。

然后将所有的材料装进信封内，包括需要缴纳的手续费，然后去邮局寄送，然后你会得到一份收据和一张写有按手印时间和地点的单子，之后带上寄出去材料的原件按照那个时间去单子上的警察局按手印就好了。

按完手印之后就可以等居留了，如果你的居留弄好了警察局会发短信给你，通知你具体时间和地点去取居留卡。进度可以通过官方的网址查询。

三、相关单位

办理居留，大家需要跑的地方只有两个，分别是邮局和警局，去邮局是那表格和记表格，去警局是按手印输入信息，大家其实要去的地方不多，要做的事情也不多。

学生居留是有效期为一年的，到意大利办理居留以后，之后就每年凭着学生证去续居留就可以，不用回国再办理签证了哦，这对大家来说节省了很多的事情。

扩展阅读：意大利留学签证面试技巧分享

一、面签须知

每年赴意留学的申请者中，大约有90%的学生需要参加面试，不需要面试的一般是公费留学的学生，直接通过留学项目前往意大利。

留学签证可以递交多次申请，面签自然也是可以多次递交申请的，但是大家能够一次性通过，这样才不会对你的申请产生不好的影响。

二、面签重点

考核的重点之一是语言水平，这里考察的是大家的意大利语水平，如果大家选择的英语授课，那么会考察大家的英语，口语一定要达到只有交谈的水平。

此外就是去意大利的目的，留学生一定要坚定自己学习的的目标，并且要佐证自己的选择，例如说明自己的学习规划以及未来的就业规划。

三、面签流程

面谈一般会持续大概5-10分钟，整个流程也不复杂，基本上是你问我答的状态，只有在面试官对你的回答产生疑问的时候，才会进行更深入的交谈。

首先会询问申请者的基本信息，包括个人的情况和家庭的情况；然后是对意大利的了解和选择学校与专业的原因；最后会要求大家陈述留学的规划。

四、面签问题

上面提到的流程中，提到了面试会问到的问题，下面就具体来说一说，这样在进行申请之前的准备的时候，也会更有目标性，也能够提高。

在咨询个人信息的时候，重点会放在家庭情况和收入上；对学校的专业的了解应该要深入，重点是与自己匹配的地方；而规划也要用心做，不要套用模板。

扩展阅读：申请意大利留学要避免哪些误区？

一、口碑好的院校教学质量一定高

现在网络尤其的发达，有些学校的曝光度也很高，其口碑良好，包括其教学实力、学校环境、设计周的曝光等等。但是并不是说你不曾听说过的院校一定比这些学校差，有的学校学术优秀，只是曝光度不高，因此申请者们可能对其了解较少。相对比较起来，选择适合自己的，不要随大流才是正确的选择。

二、公立学校一定比私立学校

资金原因是众多留学生都在考虑的因素，对比了各个学习的收费标价来看，公立院校是比私立院校要便宜一些，但是你却忽略了奖学金与院校资助，综合性的看价格会更为全面一些。另外一点值得注意的是，并是不绝对的说十分优秀的学生才能够获得资助。例如美国的大学，一旦录取了学生以后，一般都会帮助学生解决经费的问题，会通过捐款、奖学金、贷款等各种方式给出帮助，因此看来，对于学生的资助并不是完全与学生的优秀与否有关的。但是对于奖学金来说，则确确实实的与学生的优秀程度挂钩，它是不同于资助的。

三、在学设计花费大

有些学生背景好，学习成绩棒，想申请常春藤院校，但是担心花费更大。我告诉你，在国外，尤其是，其收费都是相当合理的，是物有所值的。并不是说排名越靠前的院校，其费用就越高，这种理论是不对的。而且对于常春藤院校来说，其对学生的资助较之于其他院校来说，也是更加优秀丰厚的。

四、申请时只要不超过截止日期提交就可以

对于材料的提交，已经不止一次的强调了，因为很多院校招生名额有限，因此越早提交，成功的几率越大，晚提交了可能会进入到学校的候补区，希望变得小一些，因此大家千万不要有拖延症，及早准备，及早提交。另外国外院校对于艺术专业的划分比较细致一些，如服装设计和服装工艺是很不相同的，其课程的培养也是会有所不同的。因此各位申请者要细心的选择适合自己的专业。

文件寄到国外去怎么寄?文件快递,快递文件

1、寄文件到国外，钱多不差钱的话可以直接找国内的DHL快递。

2、找国内的货运代理，同样发DHL快递，但是价格却要便宜很多，而且时效一样，服务比DHL好很多。

3、寄文件到国外，正常欧美东南亚中东等国家，时效2-4天左右，具体费用根据目的地国家而不同。

文件快递到国外

好了，今天关于“留学材料邮寄流程”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“留学材料邮寄流程”有更全面的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。

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