留学存档办理流程_留学存档办理流程图

非常感谢大家对留学存档办理流程问题集合的关注和提问。我会以全面和系统的方式回答每个问题，并为大家提供一些实用的建议和思路。

文章目录列表:

1.出国留学档案怎么存放
2.出国留学档案怎么处理
3.出国留学学籍档案怎么办
4.留学生就业落户档案存放及办理流程
5.留学回国人员档案如何建立
6.留学服务中心地址及****及档案办理流程

出国留学档案怎么存放

　出国留学的人数在增加，那么国内的档案该怎么保存呢？具体情况是怎么样呢?想必是不少出国人士比较关心的问题，和一起来看看出国留学档案怎么存放，欢迎阅读。

　出国留学档案怎么存放

　随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

　根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国( www.cscse.edu.cn )，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

　1、留学人员档案室服务对象

　(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

　(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

　(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　2、档案管理提示

　① 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　② 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　③ 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

　3、留学经历如何记录到档案中

　需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

　4、回国如何办理调档手续

　学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案

　出国留学人员档案如何存放?

　留学存档常见问题解答

　1、教育部留学服务中心档案室何时成立?

　根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

　2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?

　下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

　(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　3、留学人员档案室的服务内容有哪些?

　(1)提供档案管理服务;

　(2)提供人事代理服务;

　(3)接转中共党员组织关系;

　(4)办理生育服务证;

　(5)提供相关业务咨询服务。

　4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色?

　留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　①办理自费出国留学手续;

　②办理境外学历学位证书的认证;

　③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

　④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

　⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

　⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;

　⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

　5、个人能否保管档案?

　根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办?

　申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

　7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?

　可以存放。

　8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?

　只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

　9、办理存档手续需要出具哪些材料?

　(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;

　(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;

　(3)国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件、复印件;

　(4)档案管理费(20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续)。

　10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?

　可以办理。

　11、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?

　可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

　12、留学期间党费如何缴纳?

　在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

　13、档案和户口是否能同时存放在“中心”?

　在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　14、留学经历如何记录到档案中?

　(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

　(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

　(3)填写《出国留学人员登记表》。

　15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?

　留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

　16、存档期间能否为存档人员计算工龄?

　存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?

　可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

　18、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?

　留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

　19、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?

　符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　20、学成回国(或回内地)后，留学存档人员如何办理调档手续?

　存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

　21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心?

　答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

　以上是我整理的出国留学人员怎么存档案，谢谢浏览。

出国留学档案怎么处理

方法如下：

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国留学学籍档案怎么办

出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。

1、出国留学学籍档案的作用。

出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等，都需要用到学籍档案。

2、学籍档案的保管。

对于学籍档案的保管，建议留学者可以采取以下几种措施，第一，留学前备份档案。在出国留学之前，建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份，做到备份文件与原始文件同时保存。第二，留学期间的档案管理。

3、回国后档案的处理。

在留学的过程中，可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管，同时要对档案的完整性以及安全性进行保护，并及时备份。第三，留学回国后的档案处理。在留学归来之后，要及时收集和整理好自己的留学档案，以便后续使用。

留学档案存档管理系统的建立：

1、建立的目的。

为了更好地保障留学者的学籍档案，可以考虑建立留学档案存档管理系统，这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建，通过数字化和自动化的方式，全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。

2、提供档案记录。

留学档案存档管理系统可以实现对于留学者的学历、成绩、证书等各类信息进行数字化记录，并且进行严格的备份和保护；也可提供留学者没衫在线查蠢缓询、认证和申请的功能，并且可为申请者提供高质量、高枯档腔效率的服务。

3、建立档案交流和共享平台。

建立留学档案交流和共享平台，帮助留学者分享经验和资源，提高留学者专业素质和综合能力，为培养人才提供有力支持。留学档案的保管和管理是留学生活中必不可少的一部分，其安排得当与否直接影响到留学者获取各项证书和申请国内各类事务的顺利进行。

留学生就业落户档案存放及办理流程

你的档案可以放在老家的人才中心，你跟老家人才中心协商下，不行就找找关系，之后要人才给你开具档案保管证明（你留校工作时档案是怎么处理的？如果学校有人事权那么学校就可以给你开档案保管证明

档案保管证明

拿着档案保管证明，单位接收函，国外学历认证书，身份证等去教育部留学中心做就业落户手续。

公司办理

北京集体户口需要公司替你申请，公司应该出面给你办理就业落户手续及档案存放等。你公司不给你办理只能说明该公司对员工也不怎么好，该它做的不做，还不如回原籍工作。

留学生报到证

你的留学生报到证可以在办理就业落户手续的时候一起办理，之后放在档案里就可以了。

留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立：

归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。　　

一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。

一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。　　

二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

留学服务中心地址及****及档案办理流程

　中国留学服务中心，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。以下是详细介绍的留学服务中心地址及****，同时为大家详细介绍下关于档案办理详细过程，供大家参考!

　 留学服务中心地址及****：

　 地址： 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室

　 邮政编码： 100080

　 电话： 010-6267 7800

　 服务大厅对外服务时间： 周一至周五 9点-16点

　 办理流程：

1、首先来到教育部留学服务中心，位于辉煌时代大厦六层

2、到达办事大厅

3、按照需求排队取号，来的早的话排队的人会比较少。

4、等候。。。

　 5、拿着材料前往办事柜台

　（均来自网络）

将档案存在放留学服务中心有两种办法：

　 1、亲自去现场交材料和保管费(传送门)，人很多，请早去排队

　 需要带的材料：

　(1) "存档人员登记表，?在线申请?提交后打印一份(传送门);

　(2) 护照首页复印件一份;

　(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考);

　(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的?在读证明?或?学生证?复印件一份;

　(6) 档案保管费按年交纳：10元/月;

注： 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费

　 需邮寄的材料：

　(1) "存档人员登记表，?在线申请?提交后打印一份(传送门);

　(2) 护照首页复印件一份;

　(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;

　(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　(5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;

　(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。

　 档案转至留学服务中心的方式有以下两种：

　(1) 机要邮寄： 由国家机要部门通过?机要交通?的方式转递档案，机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

　(2) 密封自带： 请将密封好的档案送至办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

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留学服务中心档案存放流程

1、如果大家想要在留学生服务中心存放档案,一般都是向学校说明档案的情况,再申请档案转递到当地的留学生服务中心。

2、然后准备好自己的报到证、身份证、毕业证等证明材料之后,提交给留学生服务中心的工作人员审核,办理托管档案的手续。

3、在留学生服务中心存放完档案之后我们同样会领取到对应的存档证明,那么大家今后就可以回国时使用这一份证明对自己的档案进行转递,或者是对产生的档案材料进行归档。

4、目前在留学生服务中心存档的流程并不复杂,主要是很多人并没有时间办理相关手续,可以找到自己找朋友代办或者是委托给档案服务机构的工作人员代办。

好了，今天关于“留学存档办理流程”的探讨就到这里了。希望大家能够对“留学存档办理流程”有更深入的认识，并且从我的回答中得到一些帮助。

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