留学前档案流程_留学前档案流程图

在这个数字化的时代，留学前档案流程的更新速度越来越快。今天，我将和大家分享关于留学前档案流程的今日更新，让我们一起跟上时代的步伐。

文章目录列表:

1.出国留学档案问题全面解答
2.出国留学档案怎么存放
3.2019应届毕业生出国留学前档案存储攻略
4.出国留学档案怎么处理
5.出国留学档案如何办理？
6.澳洲留学档案存放流程

出国留学档案问题全面解答

　现今出国留学的学子与日俱增，梦想着能够有朝一日海外镀金归来，能荣回故里。然而，由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词，这也就使得很多学子回国后与许多好工作失之交臂。那么接下来针对出国留学档案存放问题进行了整理，并进行了一些常见问题的全面解答，工大家参考!

　 一、毕业生如何正确存放档案?

　按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

　 温馨提示：

　为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

　虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

　 二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?

　 长期存档

　 1、存档对象 ：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

　 2、办理流程

　(1) 完成在线申请：请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

　(2) 需提交的材料：

　① "存档人员登记表"一份;

　② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份;

　③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份;

　④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

　⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;

　⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

　⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

　(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

　本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

注：

　* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

　* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

　* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

　 3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

　(1)须做国(境)外学历学位认证;

　(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续);

　(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

　(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

　

4、档案转出时须提交的材料

　(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件;

　(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件);

　(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);

　(4) 回国工作就业报到证原件一份;

　(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);

　(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份;

　(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

注：

　* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击此处查询;

　* 党员党组织关系一并转出;

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

三、出国留学档案和户口之间的问题?

　出国留学前请“挂”好档案和户口

　按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视“挂”好档案和户口，学成回国后会产生这些问题：回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;无干部身份，对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。

　留学回国前：办齐证明和成绩单

　学成回国前，务必在国外准备以下材料：

　1.在中国驻外使(领)馆开具《留学回国人员证明》(已取得永久居留权或已入外籍者请开具《海外留学人员证明》);

　2.在所就读学校申请正式学位证书;

　3.在所就读学校申请正式、完整成绩单;

　4.妥善保管读书期间所持有的所有护照原件。

　 留学回国后：办理学历学位认证

　国(境)外学历学位认证是留学回国人员升学、就业和移民的有效证明，是报考国家公务员、国家专业技术职称的学历证明，是享受政府回国服务政策的最先决条件。

　回国后别忘了办理留学人员工作派遣证明。这个证明等同于国内应届毕业生的《报到证》，可代替《失业证》，是留学回国人员进入国家机关、事业单位以及国有企业工作时办理入职手续(如办理劳动手册、购买社保)、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要凭证。

　 切记：

　下列证书不在学历认证受理之列：

　1.外语补习或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;

　2.进修人员或访问学者的研究经历证明;

　3.国(境)外教育机构颁发的预科证明;

　4.未经国内教育主管部门批准的合作办学机构或项目颁发的国(境)外学位证书或高等教育文凭;

　5.函授、远程教育及网络教育取得的国(境)外学位证书或高等教育文凭;

　6.非学术性国外或境外荣誉称号。

出国留学档案怎么存放

　出国留学的人数在增加，那么国内的档案该怎么保存呢？具体情况是怎么样呢?想必是不少出国人士比较关心的问题，和一起来看看出国留学档案怎么存放，欢迎阅读。

　出国留学档案怎么存放

　随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

　根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国( www.cscse.edu.cn )，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

　1、留学人员档案室服务对象

　(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

　(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

　(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　2、档案管理提示

　① 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　② 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　③ 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

　3、留学经历如何记录到档案中

　需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

　4、回国如何办理调档手续

　学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案

　出国留学人员档案如何存放?

　留学存档常见问题解答

　1、教育部留学服务中心档案室何时成立?

　根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

　2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?

　下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

　(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　3、留学人员档案室的服务内容有哪些?

　(1)提供档案管理服务;

　(2)提供人事代理服务;

　(3)接转中共党员组织关系;

　(4)办理生育服务证;

　(5)提供相关业务咨询服务。

　4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色?

　留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　①办理自费出国留学手续;

　②办理境外学历学位证书的认证;

　③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

　④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

　⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

　⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;

　⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

　5、个人能否保管档案?

　根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办?

　申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

　7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?

　可以存放。

　8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?

　只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

　9、办理存档手续需要出具哪些材料?

　(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;

　(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;

　(3)国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件、复印件;

　(4)档案管理费(20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续)。

　10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?

　可以办理。

　11、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?

　可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

　12、留学期间党费如何缴纳?

　在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

　13、档案和户口是否能同时存放在“中心”?

　在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　14、留学经历如何记录到档案中?

　(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

　(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

　(3)填写《出国留学人员登记表》。

　15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?

　留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

　16、存档期间能否为存档人员计算工龄?

　存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?

　可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

　18、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?

　留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

　19、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?

　符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　20、学成回国(或回内地)后，留学存档人员如何办理调档手续?

　存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

　21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心?

　答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

　以上是我整理的出国留学人员怎么存档案，谢谢浏览。

2019应届毕业生出国留学前档案存储攻略

通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

1. 存档人员登记表,?在线申请?提交后打印一份;

2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的?在读证明?或?学生证?复印件一份;

6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);

在这里，百利天下留学专家提醒：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者?存档卡?、?调档通知单?。这时候申请存档的同学们可以凭借?调档通知单?到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

专家特别提醒同学们要注意如下几点：

1. 准备存档的同学们须妥善保管好?存档卡?和?教育部留学服务中心收费单?原件;

2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的?留学服务中心收费单?原件;

3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

出国留学档案怎么处理

出国留学档案处理方法是：

首先，你要确认自己是否回国。如果不回国，那么直接打回原籍，因为档案对你来说，已经没用了。

而准备学成回国投身祖国建设并大干一番的，应该面临三种选择：暂缓就业，或挂人才市场，或挂留学生服务中心。

暂缓就业：暂缓期两年若到期，届时需自己或委托家人帮处理；暂缓期间，省高指只负责档案保管，不提供人事服务；户口在学校集体户的，办理出入境之类的事情不方便。

人才市场：回国后需要办学历认证才能获得学历变更与留学生身份。

留学生服务中心：教育部留学服务中心前年(2016年)起已停止受理出国留学人员户口存放，另外，由于应届毕业生派遣时户口和档案不能分离，因此，从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦，留服目前是可以存档，当时不能存户口的，所以非常不推荐这么存这里。

出国留学档案如何办理？

毕业之际，出国留学的同学们该考虑自己的档案了。一般在毕业之前本科学校都会有相关的说明，要好好听听，别觉得档案离自己很遥远。在中国，档案自从建档之日起就一直会跟随着我们。现在处理不好档案，可能会影响以后的就业。下面我为大家整理了相关的知识，希望对大家有用。

　出国留学如何处理你的档案

⒈教育部留学服务中心在外省市是否有分支机构代办留学人员存档业务?

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

答：没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。

⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?

答：不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字201533号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

⒋个人能保管档案吗?

答：不能。根据中组部、人事部现人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?

答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

⒍出国境前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国境外学历学位证书，回国后档案如何转出?

答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。

⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?

答：不能。若本人仍在国境外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

⒏忘记使用者名称或密码怎么办?

答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。

在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询，可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。

⒐“档案转递通知单”是什么?档案中必须有它吗?

答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发201490号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。

⒑如何检视我的档案办理状态?

答：2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员，可登入“留学存档线上服务系统”，进入“个人中心”，检视“我的档案记录”即可看到档案办理状态。

在此之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。

11.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出?

答：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

⒓如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗?

答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。

　出国留学注意事项

1 掌握应急联络方式

行前请登入中国领事服务网和外交部网站，查询并储存旅行目的地中国使领馆的联络方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全资讯。若目的地国与我国无外交关系，则可储存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

2 检查护照有效期

护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

3 办妥目的地国签证

确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

4 核对机车、船票资讯

仔细核对票面上所显示的登机车、船时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

5 了解目的地资讯

全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等资讯，并采取相应预防措施。

澳洲留学档案存放流程

　出国留学，档案怎么处理呢?面为你解析澳洲留学档案存放流程。看看你的档案处理对了没，下面一起来看看吧。相信对你会有所帮助的。

　赴澳学生档案存放程序

　长期存档

　存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

　 ?Step1?

　在线申请

　①登录“中国”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目;

　②进行在线申请;

　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　 ?Step2?

　请携带以下材料前来我室办理存档手续：

　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

　②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

　③国外教育机构入学证明复印件一份;

　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

　⑤交纳档案管理费 720 元。(3 年的保存期限，费用多退少补。若需存档 3 年以上，费

　用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

　 ?Step3?

　凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

　 ?Step4?

　留学回国后需完成以下的步骤：

　①办理国外学历学位认证

　②办理回国工作就业报到证及落户手续

　* * 办理完以上两步，方可办理档案转出。

　 ?Step5?

　档案转出时需提交的材料：

　①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带

　缴费发票原件。)

　③国外学历学位认证书副本;

　④回国工作就业报到证原件一份;

　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要

　提交);

　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》

留学档案存放需要注意什么？

教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1)完成在线申请：请登录中国留学网,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；

(2)需提交的材料：

①"存档人员登记表"一份；

②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；

⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；

⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

*本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；

*办理档案续费所需材料："存档卡"原件；

*办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

*留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国境外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2)“存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4)回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

*留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询；

*党员党组织关系一并转出；

*留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

高中就出国了,学籍档案没有怎么办

留学生可以新建人事档案，国内补充高中的学籍材料，然后和国外的学历合并。

具体情况，具体分析。要看你出国留学前，你的档案放在哪里。这个是可以自行处理的，即出国留学前，可以自由选择把档案放在哪里保管。如，可以放在留学服务中心，也可以放在人才市场，等等。如果都没有处理，那就要找你出国前档案的存放地点，如应届毕业后，可能会在本校，或已经打回原籍的人事档案机构。

初三毕业出市读职高学籍怎么办？

初三毕业出市读职高学籍的办法如下：第一，学生初中毕业后，有些学生成绩不理想，不能达到普通高中录取分数线，就只能选择职业高中。第二，学生选择职业高中，就需要去学校报名，进行注册。第三，注册时需要提供学生的个人信息，包括身份证号、户口本、毕业证等。第四，学生选择职业高中的专业后，学校会将学生的个人信息上报到市教育局，教育局将给每位学生建立学籍档案。第五，学生毕业后，可以参加普通高考，继续升学。也可以参加职业招聘，对口就业。

综上所述，单独的高中学籍档案在人才中心无法建档。人才中心保存的是大中专以上高校毕业生的档案。因此，这样的情况，高中毕业就出国的档案一是保留在自己手里放着，切记不能拆封。等国外毕业之后回国做完学历认证，拿着高中档案和学历认证的相关材料再到人才中心办理存档。二是存到留学服务中心，等留学回来后，进行合并档案，然后转到人才中心进行管理。

法律依据：

《中华人民共和国居民身份证法》 第十二条 公民申请领取、换领、补领居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证；交通不便的地区，办理时间可以适当延长，但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间，急需使用居民身份证的，可以申请领取临时居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。

《中华人民共和国档案法》

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

今天关于“留学前档案流程”的探讨就到这里了。希望大家能够更深入地了解“留学前档案流程”，并从我的答案中找到一些灵感。

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