如何掌控自己的时间和生活
1、如何掌控自己的时间和生活
2、如何平衡生活和工作,做好时间管理?
我认为你需要尽可能明白自己工作的方向问题,同时也需要在工作和生活中做好选择。
在参加工作以后,因为大家对待工作的目标各不相同,所以大家参与工作的比重也不一样。有些人会比较看重生活,这些人会比较适合相对比较稳定的工作。有些人会更加看重事业,他们会更加适合具有一定挑战性的工作。我觉得每个人都会有自己的选择,大家需要根据自己的选择安排自己的工作和生活时间。
一、你需要评估自己的工作方向问题。
从某种意义上来讲,一个人的工作和生活不可能做到绝对平衡,我们每个人都需要在了解自己目标的情况下做出相应的选择。如果你是一个非常看重事业的人,你应该把更多的精力投放到工作上,通过这样的方式成就一番事业。如果你更加看重生活的话,你完全可以把更多的时间和精力用在生活上,你也没有必要去纠结事业发展的问题。
二、你也可以做到适当劳逸结合。
现在社会的工作压力其实非常大,很多人的工作强度也非常高。在这样的情况之下,我们经常可以看到年轻人因为加班而伤害自己身体的新闻。我觉得每一个人都需要为自己的身体负责,即便我们本身是一个非常看重工作的人,我们也需要做到劳逸结合。毕竟身体是一切的基础,我们需要尽可能关爱自己的身体。
三、你也可以把工作当成生活的一部分。
有的人会把工作和生活割裂开来,同时也认为工作的时间抢占了自己生活的时间。从某种意义上来说。当你把工作看成生活的一部分的时候,你在工作的时候会非常轻松,你也会用更为积极的态度来看待工作问题。
3、怎样学会有效地管理自己的时间?
4、如何做好自己的时间管理
转载以下资料供参考
如何管理时间
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的人生态度。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
·明确时间管理的五个步骤
1 明确你的价值观
2 确定你的目标
3 对你的目标按优先级排序
4 明确你的任务
5 对任务按优先级排序
·制订有效的日程表
价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。
你所做的一切应源于你的价值观。
你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。
观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点:
1.你通常用哪些方式浪费时间
2.你在什么情况下效率最高
3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这样的循环圈:
我们可以从圈中的任何一点进入循环。
下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉前)填写,第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”,坚持一个星期,提高管理时间的能力。今天要做的事
日期:____________________
必须做的事情
应该做的事情
能够做的事情
1. 首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动,如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休息10 分钟。
2. 根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如,用大块的时间学习新知识。
3.把较大的任务分割成易于控制的小块
.当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中"剪裁"大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6.留出充分的休息和娱乐时间
.在制订时间表时,千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你“度身订做”,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情。否则,执行的时候会不断打乱计划,不但没有节省时间,反而使其他事情也脱离预定轨道。
7.留出机动时间,不要把所有的时间都填满
.为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划都会“破碎”,无法执行。订完计划后,按下面的标准逐条检查,修改计划:
1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情,发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分,请在时间表中补上。
3.对于有截止期的任务,是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间,为它们留下充裕的时间。
4.把用于生活不同方面的时间分别加总,各部分之间应保持平衡。很多时候,在时间表的各个单项中看不出来的问题,会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例,请进行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们:
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时,使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前,彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
进行时间管理,就好像抛鸡蛋,你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只,还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作,需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理,同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多,情况越来越糟的时候,你要有能力控制局面,把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
工作时,要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈,要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标,它能使你最大程度地发挥自己的作用,并在工作和个人生活之间保持平衡。
谋杀时间的凶手
1.没有日程计划。有没有日程计划,决定了你这一天是主动地生活,还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间,别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。
2.生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成:健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们,但要保证每一项都得到充足的时间,维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分,不对它投入时间,生活就会失衡,其他的各项将受干扰,致使我们无法取得成功。
3.桌面杂乱。研究表明,桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头,听起来不可想象,但确实是这么多。这儿多花几分钟,那么多花几分钟,嘀嘀答答,就像漏水的水龙头的一样,积少成多,每天漏去大把时间。效率高的人,桌面和工作间一般是很整洁的,这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上,不会被触目所及杂乱无章的东西分神,而且能很快找到所要的东西。
4.睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样,但睡眠的质量并不一致。白天压力过大,常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环:精力不足,无法完成工作,压力加大,晚上睡不着,精力更加不足。要跳出这个循环,首先要规划好自己的时间,提高白天工作的效率,提高成就感,减轻压力;其次,要有意识地进行自我心理调适,缓解焦虑不安的心理。
5.不吃午饭。许多人不吃午饭,把午休时间用来工作,期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的,但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息,也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。
时间的四个象限
我们每天所做的事情,可以分类归入四个象限:
1. 重要并且紧急:它们是危机任务
2. 重要但不紧急:它们是新的机遇
3. 紧急但不重要:它们是日常事务
4. 既不紧急又不重要:它们是杂乱琐事
你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事,因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限,因为“会响的轱辘有油喝”,这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价,处理3、4 象限的事务,是一种变相的拖延。管理时间时,请确认你把重点放在1、2 象限上。
你可以把要做的事情列出来,分门别类地划入四个象限,然后决定为它们花费多少时间。
高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限,就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机。
每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。
假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被储存起来,丢失的钱则白白损失了。
每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被“消费”,你得到了享受,有些时间被“储存”,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。
像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变“富裕”,拥有丰富的人生。
这些时间属于消费部分:吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分:思考、学习、记忆、计划……
这些时间属于浪费部分:无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……
计算你的时间成本你的每个小时价值多少?
首先,计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人,把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总,除以工作时间,求出每小时的成本。如果你自己工作,也可以按相似的方法求出每小时的成本。
得到这个数字后,加上一定的利润率,就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值,如果低于这一数字,你的活动就只是在消耗,而没有创造。
使时间增值有两层意思,一是使你获得更多自由时间,二是使每单位的时间能为你提供更多回报。
例如,你完成某件工作,每次需要10 小时的时间,花5 小时学会一种新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小时时间,那么,学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。
再如,当每小时只能赚10 元钱的时候,每个月要赚1000 元的话,每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时,每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入,从而获得更多自由时间。
无疑,时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过,努力使时间增值时,要明确自己的目标是丰富人生,避免把增值手段当成终极目标,否则,反而会成为这些手段的奴隶,例如,当初赚钱是为了获得更大自由,赚到钱后,钱反而成了负担,成天忧心如何使钱生钱,时间在其间飞逝无踪。
每天多出一小时
每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!
如果你是一个雇员,不论你的工资有多少,都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润,也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期,为自己工作,则能得到大部分收益。
第一次早起可能会不习惯,不过,随着次数的增多,早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。
你的下一个目标是什么?
每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心?
我们应做这样几件事情:
1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;
2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;
3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;
4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。
完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:
工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
平均每天,全国有170000,000 个会议。
每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。
平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。
参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
我们感到要发生的事情95%不会发生。
每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
三分之一的人每年调换工作1次。
五分之一的人一年搬家一次。
70% 的人希望拥有自己的公司。
75% 的人都说自己太累。
上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是"不"。
企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。
花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。
"20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。
我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊?
现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字:
1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)
2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?
3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?
5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?
6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?
7. 你每天花多少时间保护自己的健康?
以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。
小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。
如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一分每一秒?
一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。
5、如何掌握自己的时间和生活读后感1000字
《如何掌握自己的时间和生活》读后感
《如何掌握自己的时间和生活》一书读后感触颇深,《如何掌握自己的时间和生活》读后感.有这样一个故事,有一位教授在给他的学生上课,桌子上摆了一只装了很多石头的杯子,教授问学生:杯子都装满了吗?,学校答道:满了!教授往杯子里投了更小的石块,小石块将缝隙填满,教授看着学生问,这次满了吗?学生犹豫着说:可能满了.教授又抓了一大把的沙投入杯中,沙子缓缓的全倒了杯中,“满了吗?”学生没有言语,教授又拿了一杯水慢慢的倒入杯中.这次杯子真的满了.这个故事可以有无数申引与解释,而对这本书来说,它的寓意是,时间就像这杯子一样,有时候你觉得它已经被填满了.可只要再发一点心思,或者换一种管理时间的视角,你就会发现其实可以有多种的方式来让你能够释放高效能,把握生命的最大潜力,为自己带来一个高质量的成功人生,读后感《《如何掌握自己的时间和生活》读后感》.
时间给予每个人都是一样的,每天24小时,是懒懒散散虚度光阴还是风风火火精益求精.这对一个人的成功起到决定的作用.不懂得利用时间的人来说,总是叫嚷着时间不够用,而真正懂得利用时间的人是不会浪费时间来埋怨,他们要的是分秒必争.想想我自己也是个不懂利用时间的人.有一段时间明明可以做更多的事情,我却总以为现在的状态是饱和的.可是时间是挤出来的.时间告诉我们,时间不留人.
读过这本书,我不禁撇开心扉呐喊,我要做你的主人——时间.这本书教会我更加聪明地利用时间而不是努力的工作.它向我们展示用合理实用的方法来掌握自己的时间,而非成为时间的奴隶.因此科学地挤时间是有效地完成自己的工作,从而实现自己的工作目标.
6、如何有效地管理自己的时间
7、在如今越来越快的生活节奏,年轻人该如何利用好私人时间呢?
现在的生活节奏非常的快,年轻人应该规划好自己的私人时间,然后吸取更多的知识,这样才能活得越来越好。在下班之后可以自己煮饭,吃完饭之后做一做运动,背一背单词,看一看书籍,不要总是沉迷于手机或者电视剧。周末休息的时候也要出去运动,不要总是在床上睡觉。在周日的时候,年轻人就可以做好一周的规划,然后按照计划做事,努力完成任务,不要拖延。
做好计划,成为一个高效率的人。
相信很多人都有这样的感觉,下班之后的时间过得非常快,明明什么事都没有做,但一看时间居然已经10点了。这个时候年轻人就有可能去洗漱,然后再躺在床上看一会手机,再一看表居然已经12点了。所以年轻人总会有睡不好的感觉,早晨起不来,中午很困,夜晚再玩手机,这样就会形成恶性循环。这种生活是很不好的,年轻人应该做好相应的计划,不要在下班之后就去看着手机。
有自己的目标,向着目标前进。
年轻人是应该有活力的,不要整日死气沉沉。如果感觉生活很无趣,就可以设定一个目标,每天有一个小的目标,就能让你在这一天很有动力,不会那么的颓废。在有目标之后,年轻人就可以向着目标前进,比如说一年存下5万元的存款。这样就能在着急用钱的时候有钱可以用,不需要到处借钱。目标真的很重要,如果一个人没有目标就会无所事事,只知道上班。
总结
私人时间是很重要,在私人时间的时候,年轻人也可以关闭自己的手机,不要总是去刷网络,应该多看看书,这样才能提升自己。由于生活节奏很快,年轻人也要适应现在的节奏,努力让自己适应这个社会的发展。
8、大学生活中如何管理时间呢
最常见的是我们的时间管理。
自从进入了大学,我们有了更多的空余时间,时间管理便是不可或缺的手段之一。但是在我们学生的实际生活中,浪费时间的症状主要表现为办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天 、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状况,在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。
在管理个人的时间过程中我觉得应注意如下几点:
1:对学习和工作的事先作计划。每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,一般是当时作出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。
2:现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。
请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。3,学会说“不”。 计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,朋友拉你去逛街,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。4,时间价值观念。避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。只有这样才能更好的学习,好好把握大学的思念时光。
又或者情侣之间的管理学知识。
德国动物学家霍斯特提出的刺猬理论:刺猬在天冷时彼此靠拢取暖但保持一定的距离,以免互相刺伤。我在和我的男朋友接触的时候,他总是想知道我的一切事情,他打电话的第一句话,总是“你在干嘛?”从来没有改变过。而且我们一见面他总要看看我的手机,其实他就是想看看我的信息以及通话记录。我们以为这件事吵了很多次架了。但是依然没有用,他依然还是那样,也许可能是他性格本身就是这样的,也许是他不知道这个道理。我看我有时间的话应该和谈谈管理学了,谈谈这个刺猬理论。保持亲密的最重要的方法就是保持适当的距离。还有一个磨合效应:新组装的机器,通过一定时期的使用,把把摩擦面上的加工痕迹磨光而变得更加密合。这个磨合效应同样在情侣之间能体现出来。每个人都有一定个性,但是要想和自己喜欢的人彼此在一起,必须彼此让这儿点,我们本身的楞楞角角很可能会妨碍到情侣之间的交谈或是交往再或是生活。所以这时,情侣之间应该好好地磨合一下,让彼此之间更亲密。
而此刻我自身面对正面对着管理问题。
大三的我,正面对着就业与考研的十字路口。说实话,我是一个对自己未来特别不明确的人,现在我也要逼着自己去做一个决定了,我想用管理学的术语来说可以叫做决策吧。
我们宿舍六个同学,四个考研,一个就业。我还是有些迷茫的,我需要在考研就业中做出一个决策。现在就业压力越来越大了,不少人选择报考研究生。这样,一来可以晚些进入社会,躲避一下现在的就业压力,并且还可以再享受一下校园生活;二来可以在提高自身的科学文化素质,有一个更高的文凭可以获得比本科生更好的工作。考研的好处是有挺多的,但是考研的难度还是很大的,考研的机会成本也是很大的,对于我自己来说,数学就是一个很难攻克的难关,失败的可能性也是很大的,在备考期间,我可能会失去一些实习的机会。其实早点进入社会去工作也没什么坏处,可以早点认识这个社会。它的激烈竞争、残酷的优胜劣汰,这是身处在象牙塔内的我们无法认识到的。所以,我选择就业。
在做好决策之后,就该为这个决策做一个符合自己的计划了。对于就业,现阶段我的计划就是在不影响学校成绩的同时找到一个与自己未来职业生涯有关联的实习工作。在实习中,可以学到一些工作方法,积累一些工作经验,学会如何协调与周围人的关系,这对于我未来的生活工作都有很大的意义的。找实习,我要先做好一份自己的简历,然后在一些招聘网站上找找看并投一些简历,或者去一些招聘市场看看。
但是我不得不说的就是,就算自己有很明确的目标,有自认为很完美的计划,但实施起来却还是总会出现问题,总是会达不到自己的目标。这样的事情其实很多,女生总是会想要减肥,像我就是,经常会把这两个字挂在嘴边,也会为自己制定一个减肥的计划,比如早餐吃什么、中餐吃什么、要去操场跑步运动什么之类的,往往就是实行几天就坚持不下去了,开始为自己寻找各种各样的借口了。我想,可能是自己的计划做得不够好吧,就像减肥,得循序渐进,不能一下子把自己饿个好几天,这样肯定坚持不下。
管理是在一定的情境下,通过运用人力资源和其他资源,以有效地实现目标的活动或过程。管理学是一门很实用的学科,我们可以通过计划、组织、领导、控制等科学方法提高效率,不论是在工作中还是生活中,通过正确的运用管理学中的科学理论,可以使我们的目标更容易实现,提高效率,获得更多的效益。
日常生活中的管理理论还有许多,比如木桶理论就是源于生活的例子。木桶理论是酒与污水定律,指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难对付的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们就像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。我们,甚至在一定程度上左右着我们的命运。帕金森定律、彼得原理、墨菲法则是生活中管理智慧的结晶。
歌德曾说过:“理论是灰色的,生命之树常青。”这些来自生活的管理智慧,是前人现实生活的体验、观察与思考。他们对世界上司空见惯的问题具有高度的敏感性,能够思索问题的来龙去脉。因为有了生活的支持,管理学才有了活水源头,才能显示出开放性和实践性。管理理论影响着日常生活中的每一个人,我们也必须在生活中学习管理。对普通人来说,高深的管理理论自是难以企及,通俗易懂的生活管理常识才更易通达悟晓。破坏者能力传播快速的另一个重要原因在于,破坏总是比建设容易。所以对个人来说,如果自身有什么缺点是会影响自己正常的工作或生活,那么我们就应尽快改正,避免因为小问题而引起大遗憾。
类似的例子还可以举出很多。如我们对自己一年四季衣服的管理。管理得好,每个季节的衣服分门别类放好。再如我们自己对自己书籍的管理。等等。
9、如何掌握自己的时间和生活
你不可能满足所有人的所有要求——你根本没有足够的时间。所以当有人向你提出请求的时候,你必须学会根据对方在你心目当中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。
——阿兰·拉金《如何掌控自己的时间和生活》
在培养意志力的过程中,一定要记住:不要对自己要求过高。凡事都不可一蹴而就,在培养意志力方面也是如此,你可以慢慢地提高自己的意志力,但在开始的时候一定要给自己设定符合实际的目标,在整个过程当中也应该尽量做到循序渐进。
——阿兰·拉金《如何掌控自己的时间和生活》
10、1、结合自己的实际情况请谈谈如何科学管理时间(15分)
1、建立时间观念
在开始前需要做一个时间日志,可以以过去三天为单位,回想一下自己的时间如何分配。然后根据所做的时间日志作出评估、制定量化任务清单,且定期回顾总结是否按照清单执行和根据目标调整计划。
2、明确时间计划
只有明确自己的时间分布才能作出更科学的时间规划和调整。所以在时间规划上,需要有选择性,以目标为中心进行规划。在追求有效的时间管理的过程中有一条重要守则,即并非所有时间都是相同的。因此还要找到自己一天中精力最充沛的时候,将最重要、最棘手的任务集中在该时段完成。
3、珍惜碎片时间
首先是把没有成效的时间转化为富有成效的时间,寻方法将非生产性时间转化为生产性时间,把碎片化时间加以利用。速食文化的盛行其实就极大地促进了非生产性时间的转化。如果不知道如何利用碎片时间学习就落后了。
4、找到适合的时间管理工具
时间管理的目的是最大限度的利用时间,提高效率,以便实现目标的可能最大化。网络已经成为现实生活中不可或缺的必需品,作为一把双刃剑,网络可能会使分心,但是只要使用得当,绝对是提高效率的利刃。
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管理时间妙招
1、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
2、改变想法
当有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
3、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
4、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
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