出国留学存档流程_出国留学存档流程图

对于出国留学存档流程的问题，我有一些经验和见解，同时也了解到一些专业知识。希望我的回答对您有所帮助。

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本科出国留学档案如何处理

你好，关于本科出国留学档案如何处理

1、放在留学人员服务中心，我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处，因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。只需要将所需材料电子版发送至指定邮箱，审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家，同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留学人员服务中心。

2、放在学校，国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），当然不是所有学校都有这项服务，同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

3、档案放在学校都很稳妥，因为学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，不过档案留校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍。

4、返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后，档案会回到原籍，如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”，且无法计算工龄。

5、放在人才市场，人才市场一般可以同时保管户口和档案，同学们可以咨询所在地人才市场，进行托管，档案放在人才市场可以计算工龄，不过相应的会失去应届生的身份，会存在部分国家补贴、福利方面的不同。

出国留学档案怎么处理

方法如下：

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留学档案存放需要注意什么？

教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；

(2) 需提交的材料：

① "存档人员登记表"一份；

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；

* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；

* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国境外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4) 回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击此处查询；

* 党员党组织关系一并转出；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

高中生出国留学档案怎么办

高中生出国留学档案怎么办

1、如果你参加了高中毕业考试（不是高考），考试成绩合格，那么你的高中是会有你的高中档案的。即使你当年毕业的时候没有办理档案调动的手续。学校也会把你的档案转到辖区的人才中心（学校保留的可能性也有，但是很小）。如果是这样的话，你就到高中去问下你的高中档案的去处。

2、如果你高中没有正常毕业，那么大概率就没有高中档案。只能看能不能开出高中就学证明了。

3、你现在留学回来，要在留学生中心进行国外学历的认证和建立留学档案。

1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位；

2，如果档案已经不再学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里；

3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务中心。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了，找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心。

如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样在使用档案的时候才能不耽误时间。

补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。

补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。

总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

　 越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来

　其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....

　刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验

　首先 户口和档案问题。

　一、对于北京籍留学生来说，只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格，学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地：北京市海淀区及海淀区人才服务中心。

　大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字，这个地方又是干什么用的呢?

　下面就要说到

　二、对于非北京籍留学生来说，如果日后出国回来希望在北京继续工作，获得北京户口，那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心，是再好不过得选择。放档案是很简单的流程，如果要放户口的话稍微复杂一点，下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考：

　(攻略来源：,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

　 需提交的材料： (不需要翻译offer)

　① " 存档人员登记表 "一份-此表里面?留学类别?一律都是?长期?，无论几年;

　② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件

　③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件

　④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

　⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时，可以没有。调户口，必须有

　⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

　⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

　(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

　本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

　特别提示：

　* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

　* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

　* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

　* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，需交纳相应的单项办理费。

　特别提示：* 费用收取只支持现金支付。

　 3. 办理档案手续

　A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公，所以人超多。跟银行一样， 要拿号的！

　 强烈建议大家早点去 ，我是九点左右去的，前面排了15个;一个同学下午去了，排了60多个。。。

　B. 拿完号，走到左手最里面，就是办档案的地方。

　然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好，然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的，多退少补)

　C. 交完钱，然后再回到刚才的柜台，拿存档卡和调档函，完事。

　 4.?办理户口的注意事项 （亲自问了留服的工作人员）

　A. 户口如果迁回家了，就不可能再迁回来了，即使你的签证下来了。

　B. 户口放留服仅限出国留学，回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位，如果单位有户口指标，即使没有出国经历，也可以有北京户口;如果单位没有指标，出国经历没有任何优势!

　C. 如果放户口，需另加RMB 720/ 3 years

　三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们，你们该怎么办吧。

　1、首先，北京籍的同学们，经过我一上午的电话咨询，现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了，现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询，谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转，否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历，充分证明以前一句老话，出国留学的孩子们，大家阶段别费尽心思入某组织了!我绝不是在反....

　2、对于非北京籍的同学们，教育部留服中心有党组织关系转入服务，所以这一点比我们方便多了!!!

　大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!

　大家一定要弄清楚毕业后它的去向，别成了没有历史的人，档案说话，代表一切哦~

　祝大家一切顺利!!!

高中出国留学档案怎么办

高中生出国留学档案一般都是放在留学人员服务中心、学校或者当地的人才市场。留学人员服务中心专门为出国留学人员保管档案。一般情况下高中生毕业生会选择把档案留到学校，每个学校都会有这项业务，但是有时间限制，一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同，在超出保管年限以后档案会被打回原籍，学校不会再为其发放就业报到证。也可以选择将档案留在人才市场。

01档案的保管

有些学校，会为准备留学的本科生提供学生档案留校服务，不过一般是一至两年免费保留。如有时间限制尚未收到相关机构接收，学生档案将被送回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

可以向学校老师咨询具体办理手续。

好处：学校具有良好的信誉，且不收取额外费用。安全度较高，学生回国后，还可作为应届毕业生参加公务员考试。

不利因素：留校只是择业期的延长，并不代表学生留校工作，即不能算工作年龄或出具人事关系证明，而且留学期间的档案是空白，学校不会填写留学期间的经验。

02人才市场

这种方法也很常见，就像我们在毕业前签订三方协议一样，把自己的档案寄到自己户籍所在的人才市场。

好处：毕业后办理就业手续比较方便。

弊端：与学校存档一样，留学期间空白档案，不算工作年限。

03留学人员服务中心

专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为以下几类留学生提供档案代管服务：

①国外大学毕业后直接出国留学（无工作经验）；

②在读期间完成国内高校的退学手续，直接出国留学人员；

③中学毕业后直接出国留学。

此外，留学生服务处还会记录留学生出国留学及在香港、澳门就读经验，填补海外学习阶段人事档案资料的空白，完善档案档案。

优势：海外留学服务中心提供境外学历认证、留学回国报告、各类人士证明及留学记录。而且存档、转档非常方便灵活。

法律依据：

《中华人民共和国居民身份证法》 第十二条 公民申请领取、换领、补领居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证；交通不便的地区，办理时间可以适当延长，但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间，急需使用居民身份证的，可以申请领取临时居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。

出国留学人员档案如何存放

法律分析：(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。 (2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。 (3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》 档案管理提示

(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户

(2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

(3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

好了，关于“出国留学存档流程”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“出国留学存档流程”有更深入的了解，并且从我的回答中得到一些启示。

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