留学自费存档流程_留学自费存档流程图

对于留学自费存档流程的问题，我有一些了解和研究，也可以向您推荐一些专业资料和研究成果。希望这对您有所帮助。

文章目录列表:

1.留学服务中心存放档案流程
2.出国留学人员档案如何存放
3.自费出国留学人员的档案如何存放和管理
4.高中毕业出国留学档案怎么办 留学生必须知道
5.留学回国人员档案如何建立
6.留学档案存放需要注意什么？

留学服务中心存放档案流程

　中国留学服务中心，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。下面我为大家整理了留学服务中心存放档案流程相关的知识，希望对大家有用。

　留学服务中心地址及****及档案办理流程

　留学服务中心地址及****：

　地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室

　邮政编码：100080

　电话：010-6267 7800

　服务大厅对外服务时间：周一至周五 9点-16点

　办理流程：

　1、首先来到教育部留学服务中心，位于辉煌时代大厦六层

　2、到达办事大厅

　3、按照需求排队取号，来的早的话排队的人会比较少。

　4、等候。。。

　5、拿着材料前往办事柜台

　将档案存在放留学服务中心有两种办法：

　1、亲自去现场交材料和保管费(传送门)，人很多，请早去排队

　需要带的材料：

　(1) "存档人员登记表，?在线申请?提交后打印一份(传送门);

　(2) 护照首页复印件一份;

　(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考);

　(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的?在读证明?或?学生证?复印件一份;

　(6) 档案保管费按年交纳：10元/月;

　注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

　2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费

　需邮寄的材料：

　(1) "存档人员登记表，?在线申请?提交后打印一份(传送门);

　(2) 护照首页复印件一份;

　(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;

　(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　(5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;

　(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。

　档案转至留学服务中心的方式有以下两种：

　(1) 机要邮寄：由国家机要部门通过?机要交通?的方式转递档案，机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

　(2) 密封自带：请将密封好的档案送至办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

　出国留学注意事项

　1 掌握应急****

　行前请登录中国领事服务网和外交部网站，查询并保存旅行目的地中国使领馆的****以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地国与我国无外交关系，则可保存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

　此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

　2 检查护照有效期

　护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

　3 办妥目的地国签证

　确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

　4 核对机(车、船)票信息

　仔细核对票面上所显示的登机(车、船)时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

　5 了解目的地信息

　全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等信息，并采取相应预防措施。

出国留学人员档案如何存放

法律分析：

留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。

如果在出国前，你存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。

如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构出具档案保管证明原件。

法律依据：

《中华人民共和国流动人员人事档案管理暂行规定》 第二条 本规定所称流动人员人事档案是指：

一 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

二 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

三 待业的大中专毕业生的人事档案；

四 自费出国留学人员的人事档案；

五 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

六 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

七 其他流动人员的人事档案。

自费出国留学人员的档案如何存放和管理

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称“留学人员档案室”)，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

办理手续：

1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。

2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4、经本室审核同意后，申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表"，签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。

6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

高中毕业出国留学档案怎么办 留学生必须知道

对于那些出国留学的同学来说，档案如何处理是非常重要的，下面我就为大家介绍下高中毕业出国留学档案怎么办，希望能对大家有所帮助。

高中毕业出国留学档案怎么办

方式一：户口档案留校

提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

方式二：人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

方式三：留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

建议留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

档案办理流程

1、注册及在线申请

2、办理存档手续(所需材料包括)

存档人本人身份证复印件1份;护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份;

提示：(1)持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学;

(2)如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

提示：(1)“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份;赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;

(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

已经在国(境)外就读者，除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国(境)外院校“学生证”复印件1份; 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译)。

若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立：

归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。

一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。

一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。

二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

留学档案存放需要注意什么？

教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；

(2) 需提交的材料：

① "存档人员登记表"一份；

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；

* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；

* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国境外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4) 回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击此处查询；

* 党员党组织关系一并转出；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

出国留学档案怎么处理

方法如下：

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

好了，关于“留学自费存档流程”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“留学自费存档流程”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的工作中更好地运用所学知识。

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