留学生服务存档流程_留学生服务存档流程图

好久不见了各位，今天我想跟大家探讨一下关于“留学生服务存档流程”的问题。如果你还不了解这方面的内容，那么这篇文章就是为你准备的，请跟我一起来探索一下。

文章目录列表:

1.留学生回国档案如何归档
2.出国留学想把档案存放在留学服务中心
3.澳洲留学档案存放流程
4.出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口
5.留学档案存放需要注意什么？
6.回国留学生的档案要怎么存放？

留学生回国档案如何归档

人事档案是按照相关政策，在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。

人事档案与毕业后的就业落户息息相关，一定要注意自己的档案是否已经存档，存档在何处。

而留学存档管理系统，是可以办理所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费，都可以在线办理。

如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心。

出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的，也可以放在户口所在地的人才市场。

留学生人才档案存档涉及两个方面，一个是“

出国（境）存档”，另一个是“回国（境）存档”

出国留学人员可办理“出国（境）存档”。

而“回国（境）存档”的服务对象是：

非京籍留学人员：回国就业后，其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

京籍留学人员：回国在京就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

此外：

档案保管在个人手中，不予受理！

需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续。

“出国（境）存档”所需材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

1、存档人本人身份证；

2、户口本首页及本人页；

3、护照个人信息页，即有照片页；

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页；

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）；

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；

“回国（境）存档”所需材料

法律依据：

《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

《干部人事档案工作条例》

第十二条中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（***员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。

第十三条省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。

县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。

《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

出国留学想把档案存放在留学服务中心

您好，留学服务中心存档对象是：1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；3、国内高中毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在我处受理范围）

具体流程为：

一、注册及在线申请

二、办理存档手续（所需材料）凭“调档通知单"调档，材料如下：

（1）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件 一份；

（2）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；

（3）前往留学国家学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件一份；

（4）存档人身份证复印件一份。

三、档案转至留学人员档案室

澳洲留学档案存放流程

　出国留学，档案怎么处理呢?面为你解析澳洲留学档案存放流程。看看你的档案处理对了没，下面一起来看看吧。相信对你会有所帮助的。

　赴澳学生档案存放程序

　长期存档

　存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

　 ?Step1?

　在线申请

　①登录“中国”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目;

　②进行在线申请;

　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　 ?Step2?

　请携带以下材料前来我室办理存档手续：

　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

　②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

　③国外教育机构入学证明复印件一份;

　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

　⑤交纳档案管理费 720 元。(3 年的保存期限，费用多退少补。若需存档 3 年以上，费

　用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

　 ?Step3?

　凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

　 ?Step4?

　留学回国后需完成以下的步骤：

　①办理国外学历学位认证

　②办理回国工作就业报到证及落户手续

　* * 办理完以上两步，方可办理档案转出。

　 ?Step5?

　档案转出时需提交的材料：

　①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带

　缴费发票原件。)

　③国外学历学位认证书副本;

　④回国工作就业报到证原件一份;

　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要

　提交);

　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》

出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

　

　 越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来

　其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....

　刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验

　首先 户口和档案问题。

　一、对于北京籍留学生来说，只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格，学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地：北京市海淀区及海淀区人才服务中心。

　大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字，这个地方又是干什么用的呢?

　下面就要说到

　二、对于非北京籍留学生来说，如果日后出国回来希望在北京继续工作，获得北京户口，那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心，是再好不过得选择。放档案是很简单的流程，如果要放户口的话稍微复杂一点，下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考：

　(攻略来源：,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

　 需提交的材料： (不需要翻译offer)

　① " 存档人员登记表 "一份-此表里面?留学类别?一律都是?长期?，无论几年;

　② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件

　③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件

　④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

　⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时，可以没有。调户口，必须有

　⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

　⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

　(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

　本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

　特别提示：

　* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

　* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

　* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

　* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，需交纳相应的单项办理费。

　特别提示：* 费用收取只支持现金支付。

　 3. 办理档案手续

　A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公，所以人超多。跟银行一样， 要拿号的！

　 强烈建议大家早点去 ，我是九点左右去的，前面排了15个;一个同学下午去了，排了60多个。。。

　B. 拿完号，走到左手最里面，就是办档案的地方。

　然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好，然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的，多退少补)

　C. 交完钱，然后再回到刚才的柜台，拿存档卡和调档函，完事。

　 4.?办理户口的注意事项 （亲自问了留服的工作人员）

　A. 户口如果迁回家了，就不可能再迁回来了，即使你的签证下来了。

　B. 户口放留服仅限出国留学，回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位，如果单位有户口指标，即使没有出国经历，也可以有北京户口;如果单位没有指标，出国经历没有任何优势!

　C. 如果放户口，需另加RMB 720/ 3 years

　三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们，你们该怎么办吧。

　1、首先，北京籍的同学们，经过我一上午的电话咨询，现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了，现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询，谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转，否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历，充分证明以前一句老话，出国留学的孩子们，大家阶段别费尽心思入某组织了!我绝不是在反....

　2、对于非北京籍的同学们，教育部留服中心有党组织关系转入服务，所以这一点比我们方便多了!!!

　大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!

　大家一定要弄清楚毕业后它的去向，别成了没有历史的人，档案说话，代表一切哦~

　祝大家一切顺利!!!

留学档案存放需要注意什么？

教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；

(2) 需提交的材料：

① "存档人员登记表"一份；

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；

* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；

* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国境外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4) 回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击此处查询；

* 党员党组织关系一并转出；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

回国留学生的档案要怎么存放？

首先，档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

提示：

1.“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

2.如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;

3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

03温馨提醒

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

04一分钟了解出国留学档案存放四大方式

存放于国家教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在背景，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。因此，百利天下留学要推荐的第一种方式便是：将档案存放于国家教育部留学服务中心!

那么，是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢?当然不是，留服对于存档的对象有如下要求：

1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留服中心的地址：

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

咨询电话：010-62677800

邮编:100080

对外办公时间：

周一到周五：9：00-16：00;周六，周日及国家法定节假日休息

毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

好了，今天关于“留学生服务存档流程”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“留学生服务存档流程”有更深入的认识，并且从我的回答中得到一些帮助。

请添加微信号咨询：19071507959

在线报名

上一篇：留学生更换氧气瓶流程_留学生更换氧气瓶流程视频

下一篇：暂无