留学生回国建档案流程_回国留学生如何建档案

希望我能够为您提供一些关于留学生回国建档案流程的信息和知识。如果您有任何疑问或需要进一步的解释，请随时告诉我。

文章目录列表:

1.留学生毕业回国档案在哪
2.留学生回国档案如何归档
3.回国/海归留学生短期存档的办理流程
4.高中就出国留学,回国后个人档案怎么办?
5.归国留学生如何建立档案?
6.留学生回国档案怎么办理

留学生毕业回国档案在哪

法律分析：1、户口档案留校

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（一）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。（二）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。（三）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

法律依据：根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》

第三条 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第五条 跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事管理单位管理。

第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

留学生回国档案如何归档

人事档案是按照相关政策，在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。

人事档案与毕业后的就业落户息息相关，一定要注意自己的档案是否已经存档，存档在何处。

而留学存档管理系统，是可以办理所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费，都可以在线办理。

如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心。

出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的，也可以放在户口所在地的人才市场。

留学生人才档案存档涉及两个方面，一个是“

出国（境）存档”，另一个是“回国（境）存档”

出国留学人员可办理“出国（境）存档”。

而“回国（境）存档”的服务对象是：

非京籍留学人员：回国就业后，其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

京籍留学人员：回国在京就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。

此外：

档案保管在个人手中，不予受理！

需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续。

“出国（境）存档”所需材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

1、存档人本人身份证；

2、户口本首页及本人页；

3、护照个人信息页，即有照片页；

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页；

5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）；

6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；

7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；

“回国（境）存档”所需材料

法律依据：

《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

《干部人事档案工作条例》

第十二条中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（***员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。

第十三条省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。

县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。

《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

回国/海归留学生短期存档的办理流程

以下发布信息由中国教育部于权威网站发布，我希望能够对您有所帮助。

存档对象：回国留学生

办理地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入），325房间

办理流程：

·Step1·

在线申请

①登录“中国”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目；

②进行在线申请；

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前来教育部留学中心办公室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份；

③国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）；

④根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；

⑤填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国”-“留学存档”栏目下载表格）

·Step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）

·Step4·

办理落户审批手续及回国工作就业报到证（原籍为北京户口的存档人员无需办理落户审批手续）

·Step5·

档案转出时需提交的材料：

①回国工作就业报到证原件一份

②接收单位或人才中心开具的调档函原件；

③委托管理人事档案合同书原件；

④档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

注意事项1： 在签订《委托管理人事档案合同书》后，请存档人员尽快办理各项手续；

注意事项2： 就业落户审批完毕后，在《回国工作就业报到证》上的有效期内，办理档案转出手续。

注意事项3： 短期存档请本人或委托人持相关材料前来办理，不受理邮寄办理。

＊　留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在教育部留学中心必须将户口一并迁出 。

高中就出国留学,回国后个人档案怎么办?

需要先找到高中的学籍档案，在到教育部学历认证中心把国外的教育部认证的学历一起交到人才中心，完成学籍档案建立。

1、对于大部分留学生来说，都会在国外读几年的书，这时候有一部分同学会选择留在自己原先的毕业学校中进行保管，因为这样是比较方便的，回国之后我们只需要办理转移档案的手续即可。

2、我们可以去教育部的留学生服务中心进行查询，这同样是保管留学生档案的一个服务部门，我们可以在这里查询相关的信息，也有可能直接查询到自己的档案。

3、我们的档案有可能被放到了生源地，因为生源地址的就是我们原户籍所在地的人和人才中心等档案管理部门，这些地点同样是可以为我们保管档案的。

4、如果大家在出国之前已经将档案存放的这些地点，那么我们的档案安全不用太过担心的，只要回到原户籍地出示自己的身份证的相关证明材料与档案管理部门查询档案即可。

5、有很多同学留学多年以后很可能因为将档案放在一些第三方的档案服务机构中，长时间没有缴纳管理费用导致档案成为了死档，建议大家在回国后找到这些档案机构缴纳齐全自己原先缺失的费用，然后将档案重新激活。

关于个人档案：

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

以上内容参考?百度百科-个人档案

归国留学生如何建立档案?

归国留学生呢，需要先把在国外的学历，在回国之后第一时间做认证。另外要看您在国内读到是高中还是大学毕业之后去的国外。另外要看您在国内读到是高中还是大学毕业之后去的国外。如果是高中是需要重新建立档案的，如果是大学毕业，只需要找到原来的档案做合并。

留学生回国档案怎么办理

留学生回国以后个人档案应该由户籍所在地的档案管理机构负责，不过如果在别的地方创业或者工作的，可以办理档案挂靠。那么留学生档案挂靠怎么办理呢?下文将为您详细介绍留学生档案挂靠办理条件、办理流程。档案挂靠办理条件在非户口所在地工作或者...想要了解更多关于留学生回国档案怎么办理的知识，跟着我一起看看吧。

留学生档案挂靠办理条件

在非户口所在地工作或者创业的回国留学生。

留学生档案挂靠办理所需材料

一、档案转入:

(一)、留学回国人员

1.持《市留学人员优惠资格证》的留学人员:

1)有效期内的《市留学人员优惠资格证》原件及复印件1份;

2)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期。

2.其它留学回国人员:

1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份;

2)在国(境)外攻读学位者，提供《国(境)外学历学位认证书》原件及复印件1份;在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供驻外使领馆《留学回国人员证明》或中联办《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份;

3)身份证原件及复印件1份;

4)户口薄原件及复印件1份;

5)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期)。

(二)、出国留学人员

1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份;

2)拟赴国(境)外攻读学位者，提供国(境)外录取通知书原件(或电子版)及复印件1份(已在国(境)外就读6个月以上的申请人提供在读证明);拟赴或已在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供国(境)外院校机构邀请函原件(或电子版)及复印件1份;

3)身份证原件及复印件1份;

4)户口薄原件及复印件1份;

5)出国前最高学历、学位证原件及复印件1份;

6)护照(通行证)个人信息页、有效签证页复印件各1份。

二、档案续签:

(一)、留学回国人员

提供在穗单位近一个月开具的工作证明原件1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期，模版见附件)。

(二)、出国留学人员

在国(境)外攻读学位者，提供国(境)外在读证明或近一个学期的成绩证明原件或电子版;在国(境)外进修、做访问学者，或从事博士后研究的人员，提供工作证明原件或电子版。

三、档案转出:

具有档案保管权限的工作单位或人才服务中心开具的“调档函”原件(须加盖公章或人事章)。

“调档函”抬头:留学人员服务中心

四、建档:

1)高中(含)以上学籍证明及成绩单原件(高中学籍证明由高中学校开具;高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可);

2)《国(境)外学历学位认证书》原件;

3)《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份;*

4)身份证原件及复印件1份;

5)户口簿原件及复印件1份;

6)工作经历证明原件。*

为提升档案建立的完整性及系统性，建议申请人备齐以上材料办理建档，如确实无法提供带“*”号的材料，亦可办理。

留学生档案挂靠办理流程

1.申请人到留学人员服务中心提交有关材料;

2.留学人员服务中心出具调档函;

3.申请人提档案到留学人员服务中心;

4.与申请人签署人事档案管理合同书。

留学服务中心档案存放流程

法律分析：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面。先需要学生个人进行新用户注册，注册完毕后，可以携带以下个人材料去留学服务中心大厅进行办理：1. “存档人员登记表”，“在线申请”提交后请打印出一份；2. 护照首页（照片页）复印件一份；3. 国外录取院校的录取通知书复印件一份；4. 已获得留学国家的签证页复印件一份；5. 存档人员身份证复印件一份；6. 以上所有复印件材料的原件。

学生目前已经在国外留学就读者，除上述材料外，还需要携带：1. 目前正在国外院校就读的“学生证”或“身份卡”复印件一份；2. 如果目前就读的国外院校的“学生证”或“身份卡”上无时间有效期，还需要另外提供一份目前就读国外院校官方开具的“在读证明”复印件一份；

存档学生凭“调档通知单”到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋要存入到留学服务中心的留学人员档案室。去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式有三种：EMS标准快递寄回，机要邮寄方式寄回，密封自带到留学服务中心的留学人员档案室进行存档，选择办理业务是“出国留学长期存档”。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

非常高兴能与大家分享这些有关“留学生回国建档案流程”的信息。在今天的讨论中，我希望能帮助大家更全面地了解这个主题。感谢大家的参与和聆听，希望这些信息能对大家有所帮助。

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