汇总凭证,常用的汇总凭证有哪些?
1、常用的汇总凭证有哪些?
1.常用的汇总凭证有发出材料汇总表,工资结算表,差旅费报销单等。汇总凭证也称原始凭证汇部表。根据一定时期(如一季、一月)内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。例如根据一旬或一个月内所有的“收料单”和“发料单”分别汇总编制的“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表。
2.汇总原始凭证也称“原始凭证汇总表”,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
3.汇总原始凭证按汇总方法不同可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。现以“发料凭证汇总表”为例说明汇总原始凭证的编制方法。“发料凭证汇总表”是由材料会计根据各部门到仓库领用材料时填制的领料单按旬汇总,每月编制一份,送交会计部门做账务处理。
4.汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。汇总凭证,也称原始凭证汇总表,是用来汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证。这种凭证通常根据相同的原始凭证或会计核算资料定期汇总编制。其主要特点是通过对某类经济业务的汇总,可以取得这方面的总量指标,借以了解企业经济活动的某个侧面。
2、汇总原始凭证包括什么
汇总原始凭证包括发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
累计凭证和汇总凭证的区别
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记,随时结出累计数和结余数,并按费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账,如限额领料单。
汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。其合并了同类经济业务,简化了凭证编制和记账工作,如发料凭证汇总表。
会计凭证
是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证
又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
记账凭证
又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
在汇总原始凭证过程中,要准确记录每项业务的金额、日期、凭证号码和相关科目,以便进行会计账务的分类和处理,最终形成财务报表。
注意事项和作用
汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起,填列在一张汇总原始凭证上,不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起,填列在一张汇总原始凭证上。
汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。
3、汇总记账凭证是什么?
汇总记账凭证账务处理程序是指根据汇总记账凭证来登记总分类账的一种会计处理,那么汇总记账凭证具体指什么?
汇总记账凭证的定义
汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。汇总的方法可以概括为先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
1、分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。
2、全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇总到一张记账凭证汇总表上。
汇总记账凭证的优缺点
1、优点
在汇总记账凭证及总分类账中,可以清晰地反映出科目的对应关系,便于账目的查对和分析,并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点;可以简化总账的登记工作;在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系,便于对经济业务的分析和检查。
2、缺点
由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置,与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同,因而不利于日常会计核算工作的合理分工;而且编制汇总转账凭证的工作量较大,不能有效的反映借贷方的关系。
4、累计凭证和汇总凭证有什么区别
两者区别的重点是:累计凭证是多次完成,而汇总凭证是一次完成的。
累计凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。
汇总凭证(原始凭证汇总表),是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证,如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
原始凭证的格式和内容因经济业务和经营管理的不同而有所差异,但应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。
原始凭证的填制必须符合下列要求:
(1)记录真实;
(2)内容完整;
(3)手续完备;
4)书写清楚、规范;
(5)连续编号;
(6)不得涂改、刮擦、挖补;
(7)填制及时。
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