第一次看到签证材料时整个人是懵的，多亏了穷游等论坛上各位朋友们的经验分享才得以顺利出签，在此也小写一篇tips，权当为今后有类似情况的朋友们借鉴。

首先说下背景。本人在校博士生一枚，8月份参加德国国际会议一周，此前没有任何签证经验，护照白本，由于学校只负责老师的签证，学生的签证是要自己办理的。早前已经向会议机构索要了邀请函原件（有亲笔签名），其他材料准备了大约1周时间，6月20日上午9点到中智德签中心提交材料，下午1点网站显示已经转交德国大使馆。6月21日下午3点通知已审核完毕，护照已返回签证中心。刚取完护照，签证中心又打电话通知说，大使馆认为我的情况符合免签证费的情况，让我回去退给我签证费。。现在想起来还是感觉26小时出签的效率挺快的。。

废话不多说，以下是我所准备的所有材料和一些体会，主要针对在校学生的情况，仅供参考。（官网上也有材料清单）

（1）护照及首页复印件；35*45mm照片（可自带，要大头的那种，不能半身照，我自带的照片身体部分太多，又在签证中心的自助照相机重照了，35元四张）

（2）户口页复印件。学生一般是集体户口，可以向学校户籍科借，集体户口首页和你的户口卡的复印件都要。

（3）邀请机构的邀请信。对于商务签证，邀请信必不可少，尽量提供原件。由于我提交报告摘要的时间比较早，很早就向组委会索要了邀请函，注意邀请函上要有邀请人的亲笔签名。由于第一次办签证比较谨慎，我还打印了本人会议论文的摘要页以及会议注册费的电子账单，作为辅助材料一并提交。

（4）资助证明（*最重要的*）。

拒签的很大因素是由于资金方面的材料不明确。对于在校学生，其实资金方面的材料反而要简单一些，但是由于本人学校管理层比较混乱，各种无固定模板和一问三不知，办理的时候也费了挺大劲。在校学生因参加会议办理商务签，最简单的一种情况就是请学校开具一份资助证明（funding certificate），这份证明相当于签证材料清单中的委派书，证明学校将承担所有的费用，包括机票和生活费。在证明里要注明你的在读状态，参加的具体会议名称，具体的时间，学校同意你请假，并注明你参加完会议后还会回到学校继续完成学业。盖章单位，之前有的说找国际处，有的找研究生院，我是在研究生院开的，而且我们学校没有模板，所以只能找他们要了一张研究生院的官方信头纸，自己在里面打印好内容（英文或德文）后，请院长签字，盖章。（ps：我们学校资助条件是必须是oral报告，对于poster不资助，本人是poster，学校不给盖章，说不符合资助条件。。其实我也不是需要学校的资助，我出国的费用都是导师经费支付，所以只能请导师出面跟学院说明情况，为了办签证需要，请求学校开具一个资助证明。。否则如果资助人是导师的话，还得开具导师的各种证明材料，太麻烦。。。此处略去一万字）；另一种情况是父母出资，这种情况需要开具父母的在职证明，收入明细，存款证明以及亲子关系鉴定书，证明能够支付你在国外的所有费用。

（5）在读证明。这对于在校生也是很重要的一个证明。我也是找研究生院开具的，这个有模板，是中英文对照的，证明你是在读学生，并要注明你的入学时间。

（6）活期银行流水及资产证明。这个有人说学生不用提供，但是签证中心的人说最好提供，所以我打印了6个月的活期银行卡流水账单（3个月也行），里面有我每个月的固定补助，用马克笔标出并注明salary。资产证明是辅助材料，反正定期存折冻结不冻结对我影响不大，所以我把定期银行卡冻结了，开了个存款证明，冻结时间在回国时间后一周，到期自动解冻，也不麻烦。

（7）保险单。这个很容易，在签证中心门口到处是卖保险的。。我找了中国平安，按德国签证要求的金额投保即可。

（8）学校组织机构代码复印件。可有可无，有人说需要，所以我在校办开了一份，提交的时候签证中心的人说可以不用。

（9）商务签机票预定单和酒店预定单都不用。好像是从去年6月份开始，商务签证的这两项订单都不需要了，省去了很多麻烦。

总结一下。总的来说，有会议正式邀请函的会议商务签还是通过率比较高的，而且还给我退还了签证费，好像是因为学生参加科研方面的交流活动可以免费，这也能看出国外还是比较重视科研交流的。目前申根商务签基本上是48小时内出签，只要各位材料齐全，保真，问题应该都是不大的。本人一周前还是一只菜鸟，护照白本，一天出签还是挺顺利的。第一次发帖，希望能对有类似情况的在校学生朋友们提供一点帮助。

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